Raspored zakazivanja sastanaka može poprimiti vlastiti život, gutati vaše radne dane poput gladne zvijeri. Ukrotite svoj raspored usvajanjem nekih od sljedećih jednostavnih tehnika. Tajna uspjeha leži u njihovoj čvrstoj i dosljednoj primjeni.
Blokirajte vrijeme u svom rasporedu za samotni rad. Čuvajte taj sastanak sa sobom žestoko. Neka vam bude jasno da nećete primati niti jedan telefonski poziv ili posjetu s pop-inom. Ako je moguće, za to vrijeme pobjegnite na samotno mjesto. Pročitajte 188 Organizirajte svoj radni dan.
$config[code] not foundPreusmjerite prekomjerne zahtjeve za svojim vremenom od suradnika. Zamolite one koji trate vaše vrijeme da podnesu pisane prijedloge ili raspored sastanaka s njima dovoljno daleko da bi mogli sami riješiti probleme.
Dodijelite blokove vremena za upućivanje i uzimanje telefonskih poziva. Izbjegavajte oznaku telefona tako što ćete sugerirati ta vremena pozivateljima. Uzmite popis poziva koje želite izvršiti kada vozite duže od 10 minuta.
Grupirajte sastanke izvan ureda geografski. Putovanje do i od sastanaka koristi ogromnu količinu vremena. Vidi 4 Run Errands Učinkovito.
Jasno priopćite koliko vremena imate za susret s ljudima, a zatim provedite vrijeme završetka. Zakažite sastanke u svom uredu, tako da dolazak jedne osobe potiče polazak drugog.
Pratite koliko radnog tjedna posvetite sastancima. Ako iznos prelazi 50 posto, procijenite jesu li tuđe agende nadjačane.
Savjet
Budite realni oko vremena putovanja do sastanaka izvan mjesta. Mnogi su rasporedi sabotirani jer nisu utjecali na gust promet ili kašnjenja u javnom prijevozu. Čuvajte se izraza "Idemo na ručak". Sastanak za ručak u restoranu će usisati najmanje 90 minuta od vašeg rasporeda. Zapitajte se hoće li ono što ćete postići biti vrijedno uloženog vremena. Ponekad hoće. Ako ste se tjednima pokušavali susresti sa šefom, na primjer, iznošenje njega iz ureda za ručak može osigurati neprekidno, usredotočeno vrijeme.
