Znam, znam, kao vlasnik male tvrtke, ljuljaš se na sve što radiš: prodaješ, uskladiš knjige, pripremiš kavu … dobro, možda ne toliko. Sutra je Dan administratora, au čast tog dana želimo da se osjećate dobro govoreći vam sve što administrativni asistent može učiniti bolje od vas.
1. Organiziranje kalendara: Suočimo se s tim: Propustili ste više od svog velikog broja sastanaka jer ste ih napisali na papiru i odmah ga izgubili. Administrativni stručnjaci znaju sve najnovije, cool tehnologije kako bi vas držali na rasporedu pomoću računala, telefona i telepatije.
2. Upravljanje planovima putovanja. Ako putujete na posao, šanse su da ćete pojesti mnogo vremena pokušavajući pronaći najjeftiniji let koji nema osam prelazaka. Opet, prepustite to profesionalcima. Oni organiziraju putovanja češće, pa znaju kako to učiniti brže nego - ooh, jeste li to vidjeli? Ne? Vaši planovi putovanja već su napravljeni.
3. Uklanjanje hrpe papira na stolu. Zadnji put kad si vidio tu hrpu bio je, dakle, koliko dugo si kupio stol? Nastavite odlagati radove s papirima, ali jednostavno zatražite pomoć od svog pomoćnika da to razjasnite i napravite mjesta za asortiman stolnih igračaka i punjenih životinja.
4. Upravljanje drugima. Znate kako se trebate prijaviti kako biste bili sigurni da se vaše osoblje pretvorilo u svoja izvješća o TPS-u, ali jednostavno nikad ne možete to učiniti? Dijelite ga svom administrativnom pomoćniku i više nikada nećete morati razmišljati o tome. Osim ako nedostaje crveni Swingline klamerica …
5. Postavljanje konferencijskih poziva. Ti fancy telefonski sustavi te čine ludim. Radije biste poslali dimne signale nego se bavili unošenjem koda ("To je ono što sam stavio! To je točno! Zašto me ne puštate ??"), zašto ga ne biste predali nekome tko zna što radi ?
Popis ide dalje i dalje, ali ne želimo vas previše uvrijediti spominjući vašu nesposobnost u radu s fotokopirnim aparatom, aparatom za kavu … dobivate ideju. U svakom slučaju, okosnica dobrog posla je njegov administrativni pomoćnik. Bez obzira imate li vratar koji je postavljen izvan vašeg ureda kako bi vas zaštitio od prodavača fotokopirnih strojeva ili vašeg asistenta, on ili ona je neprocjenjiva vrijednost za vas kao profesionalca i za cijelu tvrtku.
Danas se zahvalite svom asistentu za sav naporan rad i zamolite ga da vam pošalje dar … od vas.
p.s. Postoji još 5 stvari koje je vaš administrativni pomoćnik bolji od vas.
12 Komentari ▼
