Gmail je popularan kod malih tvrtki jer je jednostavan, pristupačan i ima mnogo funkcionalnosti. Ali doista ne dobivate sve što možete iz Gmaila dok ne počnete iskorištavati neke od mnogih aplikacija drugih proizvođača koje Gmail čine još moćnijim. Neke Gmail aplikacije zahtijevaju preuzimanje; drugi se priključuju na web-verziju.
Bez obzira na to, ako u Gmailu provodite mnogo radnog dana, pogledajte ove aplikacije koje će učiniti vaše Gmail iskustvo još bogatijim:
Rapportive: Rapportive ubija neugodnost razvrstavanja kroz prozore za pretraživanje kontakata na društvenim medijima dok ste u Gmailu. Dodatak preglednika štedi vam gnjavažu zbog toga što morate zapamtiti tko je osoba koja vam je poslala e-poštu i umjesto toga ih potražite na LinkedInu i Twitteru - na kartici Gmail. Koristim ga za brzo stavljanje imena i lica osoba koje mi šalju e-poštu, jer često susrećem nove potencijalne partnere za svoju tvrtku i dobivam puno poruka e-pošte od naših klijenata. Imajući kontekst ove osobe uistinu može ubrzati reagiranje na e-poštu. Možete čak pratiti, odgovarati na i ponovno slati poruke na Twitteru u Gmailu. Rapportive je besplatna usluga.
ScanDrop za Mac: (Potpuno otkrivanje, ovo je naša aplikacija.) Izradili smo ovaj softver za skeniranje Mac kako bismo olakšali skeniranje i dijeljenje papira putem e-pošte. Povezuje mnoge, mnoge desktop skenere izravno s Gmailom (i drugim opcijama za pohranu u oblaku) i olakšava dijeljenje tako što vam omogućuje skeniranje, pregledavanje i pričvršćivanje PDF-a, traženje adrese e-pošte kontakta i slanje e-pošte bez otvaranja preglednik. Dok smo gradili ScanDrop, od malih poslovnih korisnika čuli smo da koriste Gmail za pohranu i razvrstavanje dokumenata, budući da ima sedam puta veći kapacitet pohrane od Google dokumenata. Dodali smo opciju skeniranja i slanja e-pošte koja vam omogućuje dodavanje Gmail oznaka radi lakšeg pohranjivanja PDF-ova unutar vlastitog Gmail računa. Trenutno ScanDrop košta 9,99 dolara u Mac App Storeu, iako radimo na besplatnoj verziji.
Courteous.ly: Courteous.ly omogućuje vašim kontaktima vidjeti koliko e-pošte ste sortiranje kroz u ovom trenutku tako da mogu biti uljudan o prekidanja vas s dodatnim e-pošte. U osnovi, besplatna usluga prikazuje koliko nepročitanih e-poruka imate ili koliko e-pošte imate u pristigloj pošti za Gmail tako da vaši kontakti mogu dobiti predodžbu o tome koliko ste zauzeti. Courteous.ly će pomoći vašim kontaktima da upravljaju očekivanjima o tome kada će vam se javiti, a također im pomaže u odabiru najboljeg vremena da vas kontaktiraju. Ovo je besplatna usluga.
HotSpot štit: ako koristite Gmail izvan SAD-a, možda ćete trebati uslugu kao što je HotSpot Shield. Ovaj vam softver omogućuje prijavu na Gmail iz zemalja koje ga blokiraju vatrozidom, kao što je Kina. Hotspot Shield to čini stvaranjem virtualne privatne mreže (VPN) između prijenosnog računala ili iPhonea i internetskog pristupnika usluge HotSpot Shield. To sprječava snoopere, hakere i ISP-ove da pregledavaju vaše aktivnosti pregledavanja weba, instant poruke, preuzimanja, podatke o kreditnim karticama ili bilo što drugo što šaljete putem mreže - čak i na javnom Wi-Fi-ju. Dakle, ako radite puno posla za svoju tvrtku na slučajnim Wi-Fi mrežama, možda želite slobodan softver kao što je ovaj na vašem računalu.
Aktivna pristigla pošta: Aktivna pristigla pošta namijenjena je vlasnicima tvrtki koji upravljaju projektima ili njihovim poslovanjem unutar e-pošte - i koji pronalaze svoje mape pristigle pošte izvan kontrole. Dodatak omogućuje organiziranje e-pošte prema projektu i označavanje lanca e-pošte prema statusu, kao što je "Čekanje na odgovor". Također možete označiti poruke e-pošte za trenutnu akciju ili ih označiti tako da se kasnije s njima možete nositi. Aktivna pristigla pošta također podsjeća na prethodne poruke e-pošte s kontaktom unutar vašeg Gmail prozora za brzu referencu - nema potrebe za otvaranjem nove kartice preglednika. Postoji i besplatna verzija Premium Inbox.
Je li Gmail važan dio vašeg poslovnog tijeka? Postoji li nešto što ste ovdje pokušali spomenuti? Slobodno komentirajte ili mi recite na Twitteru.
7 Komentari ▼
