Neki zaposlenici imaju teška radna opterećenja koja moraju biti dovršena u skladu s rokovima i očekivanjima poduzeća. Kada radite s težim zadatkom, zatražite pomoć kako ne biste zaostali. Delegirajte zadatke, budžetirajte svoje radno vrijeme i strategizirajte načine za uklanjanje nepotrebnog posla, tako da ne gubite vrijeme. Rješavanje teškog posla je upravljanje i određivanje prioriteta vaših odgovornosti.
Stvorite upravljive ciljeve
Organizirajte svoje radno opterećenje u manje, upravljive zadatke, tako da ne budete preplavljeni dubinom i trajanjem vaših zadataka. Na primjer, nastavnik se treba usredotočiti na planove lekcija, ciljeve i aktivnosti za taj dan ili tjedan, umjesto da pokušava finalizirati lekcije za cijelo tromjesečje. Administrator naplate može se usredotočiti na račune jednoga dana, platiti platni račun sljedećih i financijska izvješća kasnije u tjednu. Podjela vaših projekata i zadataka na manje zadatke kojima se može upravljati i blokiranje dovoljno vremena za izvršenje tih zadataka može učiniti vaše radne dužnosti manje neodoljivim, sugerira karijerni suradnik, Lisa Quast, u Forbesu.
$config[code] not foundOstanite organizirani i fokusirani
Organizirajte se i odredite prioritete svojih odgovornosti.Stvorite elektroničke ili papirne datoteke za sve vaše radne zadatke, tako da možete brzo pronaći memorandume, dokumente, istraživanja i korespondenciju projektom ili klijentom. Raspravljajte o datumima i rezultatima s vašim menadžerom, tako da možete bolje upravljati svojim vremenom i usredotočiti se na glavne prioritete, preporučuje Quast. Svako jutro sastavite popis vaših najboljih radnih ciljeva za dan i stavite na dno popisa nevažne, manje kritične zadatke. Izbjegavajte multitasking i usredotočite se na jedan zadatak u isto vrijeme, predlaže autor i poslovni savjetnik, Laura Stack, u CNN-u. Nemojte zaklanjati svoj stol; nemate vremena za loviti kroz nered papira kako biste pronašli ono što vam je potrebno.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRazgovarajte o preopterećenosti poslom s šefom
Razgovarajte s upraviteljem o velikom obimu posla ako ne mislite da ćete ga moći obaviti ili ako radno opterećenje uzrokuje nepotreban stres. Ne želite da vaše radno opterećenje negativno utječe na vaš radni život ili vaš osobni život. Vaš upravitelj možda neće shvatiti koliko imate posla i ponuditi neka rješenja, predlaže stručnjaka za upravljanje karijerom i autora, Alison Green, prema "U.S. Vijestima i svjetskom izvješću". Neki šefovi su prilagodljivi i nastoje ublažiti stres radnog opterećenja pružajući podršku pri izradi rezervnih kopija, outsourcingu i ponovnom prioritetiziranju trenutnih radnih obveza.
Delegiranje radnih zadataka
Delegirajte ono što ne morate učiniti sami. Dodijeliti podređene, privremeno osoblje i pomoćnike administrativnim odgovornostima, kao što su papirologija, zadaci, unos podataka i organizacijske dužnosti. Pobrinite se da zadaci ne zahtijevaju vašu stručnost, tako da vaše osoblje može raditi samostalno bez stalnog nadzora. Delegirajte složenije zadatke specijaliziranim radnicima i osigurajte da imaju kompletan skup uputa, predlažu poduzetnika, autora i poduzetnika, Harvey Mackay, na Inc.com. Razmislite o knjiženju zadataka na uredskoj ploči, tako da radnici mogu označiti završene zadatke. Na taj ćete način biti u tijeku s onim što je postignuto i što još treba učiniti.
