Prema Međunarodnoj asocijaciji administrativnih stručnjaka (IAAP), vrhunska vještina koju poslodavci traže kod administrativnog stručnjaka je poznavanje rada na računalu. Sve je veći naglasak na stolno izdavaštvo, uz sve veći broj administrativnih stručnjaka koji dizajniraju poslovne komunikacije, kao što su godišnja izvješća, letci i brošure, među ostalim dokumentima. Spremnost na prihvaćanje tehnologije ključ je napretka za administrativne stručnjake.
$config[code] not foundAdministrativni asistent i izvršni pomoćnik
Administrativni asistenti na početnoj razini odgovaraju na telefonske pozive, izvršavaju unos podataka i dokumente o datotekama i od njih se može zahtijevati da upravljaju preljevom. Iskusni administrativni pomoćnici obično rade za nekoliko menadžera, javljaju se na telefonske pozive, pozdravljaju klijente i posjetitelje, rukuju poštom i faksom, obrađuju različite dokumente i arhiviraju. Administrativni pomoćnici moraju imati snažne istraživačke i komunikacijske vještine; mogu također imati titulu koordinatora ili suradnika unutar organizacije. Viši administrativni pomoćnici imaju iste dužnosti, ali zahtijevaju više iskustva.
Uloga izvršnog asistenta jedan je od najtraženijih administrativnih poslova, s najvišom zaradom i odgovornošću. IAAP izvješćuje da od 2008. godine viši izvršni pomoćnici zarađuju do 56.750 dolara godišnje. Izvršni asistenti rade za izvršno rukovodstvo unutar organizacije, a viši izvršni pomoćnik radi za najviše rukovodstvo; ova uloga je uobičajena u velikim tvrtkama. Izvršni asistenti imaju značajno iskustvo u upravnoj ulozi i tvrtki.
Administrativni stručnjaci također mogu pružati podršku odjela u marketingu, ljudskim resursima i prodaji.
Upravljanje
Administrativni stručnjaci mogu imati upravljačke uloge. Voditelji ureda i ustanova odgovorni su za pregled i kupnju uredske opreme, a viši menadžeri odabiru dobavljače i pregovaraju o uslugama. Voditelji ureda i ustanova moraju poznavati računovodstvo. Voditelji ureda mogu biti odgovorni za obuku novih zaposlenika, posebice o softveru.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKoordinator
Koordinatori projekta podržavaju voditelje projekata i odgovorni su za planiranje, naručivanje i praćenje napretka projekta. Ova uloga prevladava u građevinskoj industriji.
Koordinatori računa odgovorni su za zakazivanje sastanaka i izradu putnih aranžmana, slanje e-pošte i tiskanje projekata. Često upravljaju rasporedom i kalendarima višeg rukovodstva.
Koordinatori logistike upravljaju obradom narudžbi, otpremom, naplatom i inventarom i moraju imati iskustvo u nabavi i skladištenju.
Stručnjak za dizajn
Prema IAAP-u, sve više administrativnih stručnjaka služi kao izdavači stolnih računala koji izrađuju letke, brošure, izvješća i biltene. Ova uloga može također zahtijevati objavljivanje i ažuriranje web-lokacije. Stručnjaci za dizajn moraju imati napredne računalne vještine.
