Organizacije koriste administratore projekta da nadgledaju svakodnevne operacije projekata koji mogu uključivati sve, od izgradnje, razvoja proizvoda i novih izlaza softvera. Kao voditelj projekta, administrator koordinira i upravlja svim svojim aspektima i fazama, od planiranja do rezultata. Upravitelj projekta nadgleda sve ove elemente kako bi osigurao uspješan proces i dovršen projekt.
$config[code] not foundPlaniranje
Faza planiranja je ključna za uspjeh projekta. Kao jedan od glavnih zadataka, administrator projekta razvija plan za dovršenje projekta. Jedna od prvih faza u planiranju projekta je utvrđivanje proračuna, zakazivanje vremenskog okvira i odabir osoblja za projekt.Ona osigurava da je projekt strukturiran u skladu s organizacijskim i projektnim misijama i ciljevima. Kao voditeljica, ona će voditi projektni tim.
Upravljanje osobljem
Voditelj projekta može biti uključen u odabir osoblja za projekt, ili može raditi s timom, ovisno o unutarnjoj strukturi organizacije. Kao administrator, on kreira smjernice i mjerenja za osoblje i dodjeljuje uloge na temelju talenata, vještina i sposobnosti. On odgovara na sva pitanja koja se mogu pojaviti i radi na rješavanju bilo kakvih problema koje osoblje može iskusiti tijekom rada na projektu. Kao menadžer, njegov je posao pomoći osoblju da uspije.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPraćenje izvedbe
Praćenje izvedbe omogućuje administratoru projekta da procijeni pojedine članove tima i ukupnu izvedbu projekta. Ona bi mogla uspostaviti prekretnice koje je potrebno dovršiti u određenim točkama tijekom projekta. Praćenjem ključnih prekretnica administrator može procijeniti status projekta i izvršiti ispravke ili prilagodbe tečaja. Stalno praćenje pomaže u utvrđivanju područja ili članova tima koji će možda trebati prilagodbu ili podučavanje.
Analiza
Budući da blokovi mogu usporiti napredak na određenim točkama projekta, administrator projekta radi sa svojim timom kako bi došao do rješenja. Ona povremeno održava sastanke timova kako bi analizirala napredak projekta. Ona koristi svoj timski doprinos kako bi donijela odluke o prilagodbi plana, proračuna ili vremenskog okvira po potrebi.
Komunikacija
Administrator projekta ima sveukupnu odgovornost za komunikaciju. To uključuje internu komunikaciju tima i izvješćivanje o napretku projekta njezinim višim članovima u organizaciji. Ona osigurava da svi koji su uključeni u projekt ostaju u toku s projektnim događanjima. Ona održava i integrira projektne planove i osigurava savjetovanje svih ključnih stranaka. To je mogla učiniti kroz tjedne sastanke, povremena ažuriranja e-pošte ili izvješća o projektu.
