Pismo zahtjeva mora biti napisano kada tražite informaciju ili pomoć od druge osobe. Na primjer, možda ćete morati dobiti informacije o određenoj tvrtki, osim onoga što je dano na njihovoj web-lokaciji, ili ćete možda trebati zatražiti od bivšeg poslodavca da vam pruži referencu. Zahtjevna pisma treba tretirati kao poslovna pisma, a ne kao manje formalno prijateljsko pismo.
$config[code] not foundUpišite datum na vrh stranice. Datum treba biti ispisan u obliku mjeseca, dana i godine. Na primjer, 20. ožujka 2011.
Preskočite jedan redak i upišite ime i adresu osobe koja će primiti pismo. To bi trebalo zauzimati tri retka, s imenom u prvom retku, nazivom ulice i brojem na drugom, i gradom, gradom i poštanskim brojem primatelja na trećem retku.
Preskočite jedan redak i napišite svoj pozdrav, kao što je Dragi gospodine Jones.
Ponovno preskočite jedan redak i napišite prvi odlomak. Redak treba preskočiti između svakog sljedećeg stavka. U ovom odlomku poželjet ćete se predstaviti ili ponovno uvesti; recite primatelju tko ste i kako vas poznaju, ako je primjenjivo. Također napišite trenutni posao ili godinu u školi, ovisno o okolnostima. Na primjer: "Moje ime je John Green i radim kao analitičar u financijskoj tvrtki Smith & Smith."
Sastavite drugi stavak koji se sastoji od traženja vašeg konkretnog zahtjeva. Uključite sve dodatne informacije koje primatelj možda treba znati o vašem zahtjevu.
Dovršite pismo s trećim stavkom, koji zahvaljuje primatelju, dok također detaljno opisuje vremenski okvir u kojem bi zahtjev trebao biti zadovoljen, ili kada ćete pozvati pratiti vaš zahtjev.
Preskočite jedan redak nakon zadnjeg paragrafa i zatvorite pismo zahvalnim tonom, kao što je "S poštovanjem" ili "Hvala vam".
Upišite svoje ime dva retka nakon zatvaranja. Preskočite jednu liniju i upišite svoju adresu.