Poslovni sastanci preko audio i video konferencija postali su sastavni dio svake organizacije. Prošli su dani kada su samo IT divovi koristili online softver za suradnju za vođenje poslovnih sastanaka putem Interneta.
Danas čak i male tvrtke shvaćaju prednosti korištenja alata za suradnju za web-konferencije.
Rezultat je polagana smrt sastanaka licem u lice, o čemu smo već svjedočili prije otprilike četiri godine.
$config[code] not found- Tvrtka Cisco Systems otkazala je svoju prodajnu obuku 2009. godine.
- Apple je izvukao svoje buduće Macworldove.
- Mnoge tvrtke su čak smanjile snagu tima u odjelu za sastanke i sastanke, nakon čega je uslijedio nagli porast virtualnih sastanaka.
Usvajanjem alata i softvera za online sastanke možete uštedjeti 50-80 posto troškova koji se inače troše na hotelske sobe, najam, prijevoz, pakiranje i marketinške zaslone. Hosting virtualnih događaja može vas koštati samo 10 USD po danu, za razliku od ulaganja od $ 200 do $ 1,000 za fizički događaj.
To znači da dobivate isto za manje.
Međutim, samo imati alat za web konferencije ne osigurava uspjeh u provođenju online sastanaka.
Postoje dva načina da se to pogleda.
- Prvo, vaš online sastanak alat mora biti blagoslovljen sa svim zadivljujuće i potrebne značajke za glatke audio i video konferencije.
- Drugo, sadržaj prezentacije mora biti dovoljno privlačan za nastavak interaktivne sesije.
Trebate imati pravu platformu za održavanje online sastanaka sa svim mogućim značajkama suradnje, kao i usvajanje dobro strukturiranih strategija prezentacije sadržaja kako bi se ljudi zadržali na duže vrijeme.
Osim ako se oba ova aspekta dobro vode, virtualni sastanci ne mogu uspjeti. Slijedi popis savjeta za web-konferencije koje vam također mogu biti korisne.
Kako upravljati oba zahtjeva
Pobjednički posao u online sastancima je sve o tome kako olakšavate komunikaciju između vaših klijenata i vaših kolega.
Pomozite im da jednostavno surađuju na svemu što žele predložiti, raspraviti, pregledati ili postići u udobnosti vlastitog ureda ili čak doma. A vi ste kod kuće.
S obzirom na činjenicu da priroda angažmana i interakcija tijekom online sastanaka u potpunosti ovisi o prezentacijskim strategijama, poslovnim očekivanjima i fokusu sadržaja među sudionicima, na njima je kako najbolje iskoristiti dostupne alate i resurse.
Što su specifičniji, sažetiji i akcijski vođeni sadržaji koje predstavljate na sastanku, možete ostvariti sve poslovne ciljeve i tako zatvoriti brze ugovore.
Sada dolazimo do primarnog zahtjeva, odnosno odabira pravog alata. Ne možete kompromis na bilo koji od premium značajke koje vodeći dobavljači mogu vam ponuditi. Zapravo, na tržištu nema manjka dobrih alata za web-konferencije.
Sljedeća važna stvar u vašem popisu za provjeru je koliko bolje ocijenite alat za sastanke na mreži i pokupite pogodan za vaše poslovanje. Iako mnogi od nas su svjesni gnjide-istrajan u provođenju sastanaka preko VoIP i telefon, postoje bolji načini za optimizirati njihovo korištenje.
U ovom članku ćemo pogledati sve te 5 mogućnosti.
Učinite suradnju jednostavnijom, ostvarivijom i zanimljivom bilo kada, bilo gdje
Vaš softver za sastanke na mreži trebao bi imati sve:
- Potpuna kompatibilnost sa svim popularnim preglednicima kao što su Chrome, Firefox i Safari koje sudionici koriste, tako da se nitko ne osjeća izolirano
- Podrška za hosting interaktivnih prezentacija, demonstracija proizvoda i recenzije proizvoda, ili čak pregledavanje poslovnih ugovora zajedno… sve u svrhu vašeg klijenta
- Sposobnost bilježenja, arhiviranja i ponovnog korištenja sastanaka s rezultatima interno u timovima i organizaciji kako bi se bolje analizirali zahtjevi klijenata i povratne informacije
- Pametniji način prijenosa vlastitih medija ili dodavanja slika na pametnu ploču s usluge Flickr, tako da možete brzo dijeliti multimedijske sadržaje s sudionicima kao reference, čak i kada je sastanak uključen
- Podrška za upravljanje svim vrstama interakcija (prezentiranje, dijeljenje, diskusija, uređivanje i brainstorming) u realnom vremenu i prirodno, kao i fleksibilnost za kasnije pregledavanje analize ploče za detaljan pregled.
Učinite sobu za sastanke sjajnom i skupom
Da, izgled i dojam su važni.
Što više svoju sobu za sastanke i čekaonicu činite zanimljivom i zanimljivom za klijente, bolji je dojam za vaš brand.
Dodavanjem logotipa tvrtke, korištenjem boja marke i atraktivnih bannera za najave, vaš klijent može misliti da ste primijenili prilagođeni dizajn kako bi sastanak tretirali kao poseban i ozbiljan.
To je potpuno iskustvo koje će klijenti nositi na svojim sljedećim sastancima.
To, možda uz dobru povratnu informaciju, može vam pomoći da zatvorite ključni posao.
S paketima predloška marke možete stvoriti jedinstvene teme za sastanke za svaki od odjela ili grupa unutar i izvan organizacije te tako zadržati korporativni identitet vašeg branda.
Omogućite zajedničko korištenje radne površine i kontrolu udaljenog zaslona
Jedan od najlakših i najučinkovitijih načina za povećanje angažmana publike je dijeljenje kontrole među sudionicima.
Daljinski upravljač omogućuje slobodu suradnicima, klijentima, gostima i posjetiteljima kako žele napredovati s vlastitim parcelama i prezentacijama.
Uz opcije dijeljenja radne površine, timovi mogu surađivati na programima uživo, kao što su videozapisi za demonstraciju proizvoda, pregled dokumenata, korporativne Power Point prezentacije, tablice proračunskih tablica ili projekti u tijeku. Oni dobivaju bolju kontrolu nad svojim individualnim sjednicama, kao i održavaju otvorene rasprave za pogled od 360 stupnjeva.
Mjesto, vremenska zona, broj sudionika … ništa ne može biti prepreka u tome da vaša poruka čuje od drugih i da se na nju postupa.
Omogućite snagu privatne i moderirane chat sesije
Online sastanci trebali bi biti prirodni, interaktivni i povremeno povjerljivi.
Privatne rasprave tijekom tekućeg web sastanka pomažu razjasniti mnoga pitanja koja inače ne bi bila riješena.
$config[code] not foundNa skupnom sastanku je očito da svaki član ne razumije svaku temu rasprave istim tempom. Mnogo puta, sudionici ostaju bez nadzora pitanja koja rezultiraju zbunjenjem i glavnim problemima.
Nesporazumi i kraća pitanja mogu dovesti do neslaganja oko zajedničkog poslovnog cilja. Takve komunikacijske praznine zahtijevaju brzi odgovor tijekom samog sastanka, inače je teško doći do konsenzusa. I to je krajnji cilj svakog sastanka grupe.
Mogućnost privatnog razgovora osigurava da sudionik dobije povratne informacije u stvarnom vremenu i reakcije o određenom dnevnom redu ili stavci akcije iz drugog sudionika, bez ometanja drugih u sobi za sastanke. To pomaže polaznicima da međusobno razumiju komentare i postupke privatno i na bolji način. To dovodi online suradnju na veću visinu.
Brz jedan-na-jedan razgovor čini razgovore povjerljivim, tako da se problemi riješe prije i na miru bez prekida u zajedničkoj sesiji.
Primijenite prevođenje jezika za globalne razgovore
Poslovni izgledi, partneri i vršnjaci mogu biti iz bilo kojeg dijela svijeta. Stoga globalna poslovna komunikacija može biti na bilo kojem jeziku.
Stoga, jezične preferencije ne bi trebale biti prepreka u online konferencijama, osobito kada su polaznici izvorni govornici.
Potrebna vam je takva platforma za sastanke na mreži koja omogućuje članovima da odaberu između 50 različitih jezika koje žele prevesti, sve u stvarnom vremenu. Time se uklanjaju prepreke u komunikaciji i omogućuje se konverzacija na materinjem jeziku govornika.
Kao domaćin online sastanka, morate osigurati da svaki član može primijeniti jezične postavke jednostavnim klikom miša na gumb "Prevedi".
Višejezični chat razgovor također može biti koristan za obuku korisnika i timove za podršku. S trenutnom uslugom prevođenja na chat, korisnici mogu postavljati pitanja, moderirati aplikacije i učiniti više tijekom demonstracija proizvoda na njihovom materinjem jeziku. To povećava vaše šanse da zatvorite više poslovnih ugovora i zadržite sretne kupce.
Posljednje, ali ne i najmanje važno, vaša platforma za sastanke na mreži trebala bi raditi bez obzira na geografsku lokaciju, operativni sustav i vremensku zonu.
Ako vaša postojeća platforma za sastanke na mreži tek treba uključiti sve te bitne značajke, pravo je vrijeme da potražite alternativu. Dobri alati za online suradnju ne samo da poboljšavaju produktivnost vašeg tima, već i stvaraju dojam o Vašoj robnoj marki drugima.
Snimanje fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
