Teško je zamisliti velike promjene u računovodstvenom softveru. Uostalom, nije se mnogo toga promijenilo u tome kako računate novac koji dolazi ili odlazi.
No, Intuit je učinio upravo to u svom najnovijem izdanju: QuickBooks 2010. Ima sve standardne stvari koje ste očekivali od računovodstvenog paketa - plus novi marketinški i alati za izvješćivanje.
Poboljšali su područje koje mi je uvijek nedostajalo: izvješća. Popularna tvrtka snimka značajka je nadograđen na jednostavan za korištenje web 2.0 stil povuci i ispusti formatu. Promijenite prikaz snimke kako vam odgovara. Korisnici mogu birati između nekoliko izvješća kao glavne snimke - od godišnjih troškova i usporedbi prihoda, detaljnog troška i raspodjele dohotka, kao i na vrhu popisa kupaca. Još jedan lijep dodatak snimci: sada ih možete ispisati na jednoj stranici kako biste odmah vidjeli krajnji rezultat.
$config[code] not foundU Centru za izvješća postoji više od 100 dostupnih. Korisnici se sada mogu kretati između uobičajenih izvješća u tri različita prikaza i brzo ih pronaći tabiranjem između memoriranih izvješća, omiljenih izvješća i nedavno pregledanih izvješća. Također možete označiti izvješća uobičajenim ključnim riječima da biste ih lakše pronašli.
Ovo izdanje ima neke druge dobre standardne računovodstvene i knjigovodstvene obnove, naravno, kao što su:
Banka iz svog ureda
Novim QuickBooksima možete uštedjeti vrijeme u radu s čekovima:
1: Sada možete digitalno skenirati i pohranjivati čekove. Nema više trčanja u banku da položi ček. Uz Intuitovu novu uslugu skeniranja čeka, korisnici mogu jednostavno skenirati ili unijeti čekove u QuickBooks kako bi odmah izvršili uplatu na Vaš bankovni račun. Ovaj polog je sada vezan za ispravan unos transakcije QuickBooks. Međutim, ova usluga nije besplatna. Ona ima mjesečnu naknadu za uslugu, kao i malu naknadu za svaku transakciju. Ako ste skenirali ček, QuickBooks ga prepoznaje kada dođe vrijeme da uskladite svoj mjesečni izvještaj i poveže ga s unosom.
2: Možete potpisati čekove s digitalnim potpisom unutar QuickBooks-a. Nema više ručnog potpisivanja. Upravljanje dokumentima
Jeste li kolekcionar? Uvijek tražite taj dokument koji se odnosi na projekt klijenta? Imam hrpe mapa s informacijama o klijentu, sve uredno vezane uz male i velike zapise za povezivanje. Područje za upravljanje dokumentima može okončati ovo, omogućujući vam elektroničku pohranu dokumenata zajedno s QuickBooks transakcijama kako biste ostali organizirani i uštedjeli vrijeme na pronalaženju onoga što je potrebno. Možete skenirati dokumente izravno u QuickBooks ili priložiti elektroničke datoteke koje su već na računalu. Što to znači u stvarnom životu? Potvrde možete pohraniti tako da ih imate sve na jednom mjestu za pristup Vašeg računovođe u bilo koje vrijeme. Ako puno putujete u svom poslovanju, ali vam je potreban pristup ključnim dokumentima vezanim uz klijenta, možete ih staviti na internet (u internetskom oblaku) za jednostavno i sigurno dijeljenje. Usluga uključuje 100 megabajta slobodnog prostora za pohranu i nisku mjesečnu naknadu ako trebate više prostora za pohranu. Jednostavni dokumenti ne zauzimaju mnogo prostora. Otkrio sam da je jedna osobina prilično cool. Možete skenirati desetke dokumenata odjednom: Jednostavno umetnite prazne stranice između i QuickBooks stvara pojedinačne datoteke. Divan. Jednostavnije instaliranje Ako ste novi u QuickBooksima, zamislite da je jednostavan za instalaciju. Ako ste to učinili i prije, doista ćete cijeniti ovo: Smanjili su proces instalacije softvera s 15 na samo 6 koraka. Možda je mala točka, ali ona pokazuje da pokušavaju olakšati korištenje softvera, odmah nakon instalacije ili nadogradnje. Također, oni su ga vrlo lako kopirati i zalijepiti proračunsku tablicu izravno u aplikaciju. Centar za marketing tvrtke QuickBooks Novi Centar za marketing pomaže korisnicima usluge QuickBooks da prodaju više putem privlačnih kampanja e-pošte s dizajnom profesionalne kvalitete i unaprijed ispunjenim porukama, pružajući preporuke za ciljane kampanje i automatski popunjavajući podatke za kontakt. Korisnici programa QuickBooks mogu odmah početi s besplatnim probnim razdobljem od 30 dana. Evo vrijednosti za online integraciju financijskih informacija i aplikacije za e-mail marketing, na primjer: Znate li koliko potrošači troše s vama prije slanja ponude e-pošte? Ako ne, informacije o transakciji s klijentima sada su vam na dohvat ruke dok gradite kampanju e-pošte. Oko podataka o primjeru stavio sam crveni okvir. Bilješka: Centar za marketing je još uvijek u beta fazi, a vrijeme tiska još ne radi s preglednikom Firefox.
Centar za aplikacije QuickBooks
Novi Centar za aplikacije korisnicima omogućuje pristup poslovnim aplikacijama temeljenim na webu izravno iz programa QuickBooks. Ako ste uopće igrali s Salesforce.com, prepoznat ćete pristup: Dopustite razvojnim programerima i aplikacijama da se priključe na vaš i postanete beskrajno vrijedniji za vlasnika tvrtke.
Prema konferencijskom pozivu, “Mnoge aplikacije rade izravno s informacijama unutar QuickBooksa, eliminirajući potrebu za dvostrukim unosom podataka. Aplikacije koje se nalaze na App Centru kreiraju Intuit ili članovi Intuit Developer Network - grupe nezavisnih nezavisnih razvijatelja.
QuickBooks je izradio nove online aplikacije zajedno s verzijom za stolna računala. Ove nove aplikacije i usluge nisu dostupne u jednostavnom Online izdanju (koje se prodaje za 9,95 USD mjesečno - gotovo 120 USD godišnje). Ako usporedite jeftinije internetsko izdanje s cijenom nadogradnje od 179,95 dolara ili novom nabavnom cijenom od 199,95 dolara za Pro stolno izdanje QuickBooks 2010, možda ćete dobiti više od desktop aplikacije s boljom integracijom s korisnim marketinškim alatima. Ova usporedna tablica objašnjava koje se značajke isporučuju sa svakom QuickBooks verzijom.
Za neke od dodatnih zvona i zviždanja spomenutih ovdje, platit ćete dodatne mjesečne naknade. Ali ako uzmete u obzir da možete uštedjeti novac i vrijeme tako što ćete upravljati svojim podacima o klijentima i marketinškim naporima na jednom mjestu, to bi moglo vrijediti ozbiljnijeg izgleda.
Saznajte više o QuickBooks 2010.
31 Komentari ▼
