Ali ovih je dana veliki buzz o softveru na mreži, ili kako ga zovu, softveru kao usluzi (SaaS). Sa SaaS, umjesto instaliranja softvera na vaše računalo, prijavite se na web i koristite softver na mreži. Obično plaćate mjesečnu ili godišnju pretplatu koja vam omogućuje korištenje najnovije verzije softvera.
$config[code] not foundOd 2001 QuickBooks je također ponudio online verziju QuickBooks, osim svoje desktop verzija. Online verzija je sada do 110.000 korisnika. QuickBooks Online je alternativa za one koji žele računovodstveni softver, ali trebaju praktičnost i značajke online aplikacije.
Slučajno volim koristiti online softver - kad to ima smisla. Na primjer, ja ne vjerujem u online obradu teksta, samo zbog ograničenih prednosti odlaska na internet za pisanje dokumenta i nekih značajnih nedostataka.
S druge strane, kada softverska aplikacija donosi dodatnu vrijednost zahvaljujući tome što je online, onda sam ja za to.
QuickBooks Online je jedna od onih aplikacija koja mi ima smisla.
Nekoliko tjedana eksperimentiram s programom QuickBooks Online i volim ono što vidim.
QuickBooks Online ima brojne prednosti za one koji znaju cijeniti mrežne značajke:
- Kao vlasnik tvrtke možete upravljati svojim knjigama s bilo kojeg mjesta. Za vlasnike tvrtki koji redovito putuju ili vlasnike tvrtki rade svoje knjige noću kod kuće (kao i mnogi od nas), ovo je prava korist.
- QuickBooks Online posebno je dobar za tvrtke s distribuiranom radnom snagom. Ako imate zaposlenike ili neovisne poduzetnike koji rade od kuće ili s udaljenih lokacija, oni mogu imati pristup softveru prema potrebi (do 3 istovremena korisnika, plus vaš računovođa ili do 20 korisnika uz dodatnu naknadu). Na primjer, vi ili vaši zaposlenici možete izraditi procjene izravno na web-lokaciji korisnika pomoću prijenosnog računala.
- Možete čak i dati satu zaposlenika ili nezavisnih poduzetnika ovlasti da se prijavite za ograničenu svrhu popunjavanja timesheets. Tada možete jednostavno obraditi isplate plaća ili plaćanja izvođača.
- QuickBooks Online olakšava razmjenu podataka s vanjskim računovođom. Na primjer, ako vam računovođa pomaže zatvoriti ili uravnotežiti svoje knjige svaki mjesec ili kvartal, ne morate se mučiti s razmjenom podataka. Vaš knjigovođa se prijavljuje iz svog ureda i može zabilježiti pogreške u korijenu prateći dnevnik aktivnosti. Vaš računovođa se može prijaviti istovremeno s vama kako bi vam pokazao kako nešto učiniti.
- Vi dobivate prednost od vaših podataka podupire offsite.
- Plaćate manje mjesečno plaćanje, a ne plaćate softversku licencu.
- Ne morate instalirati softver na tvrdi disk. Online aplikacija dizajnirana je za one koji to žele uraditi i vodi vas kroz čarobnjaka koji će vam pomoći pri postavljanju.
- Dobivate podršku uključenu u mjesečnu naknadu. Na web stranici piše da, ako pošaljete pitanje putem e-pošte, obično vam se javljaju u roku od 30 minuta.
- Još jedna korisna značajka: kada se prijavite na QuickBooks Online, tu je mali widget koji se pojavljuje na zaslonu s najnovijim QuickBooks forumima raspravu. Možete vidjeti pitanja drugih (pitanja koja također imate) i moći ćete dobiti odgovore. Ili možete postaviti vlastita pitanja zajednice.
Također mi se sviđa online verzija jer ima čisto i moderno sučelje. Omogućuje vam da se usredotočite na ključne aktivnosti bez mnogo zbunjujućeg računovodstvenog žargona (korist za ne-računovođe među nama).
Nisam sam prema Edu Mobraatenu, voditelju Internet marketinga tvrtke QuickBooks, koji mi je u e-poruci rekao: „Jednostavnost korištenja jedan je od glavnih razloga zašto je više od 80% korisnika usluge QuickBooks Online vrlo zadovoljno softverom. Hajde da se suočimo s tim, idete u posao jer ste strastveni oko nečega, i da nešto najvjerojatnije nije računovodstveno. Razumijemo. Zbog toga smo QuickBooks Online učinili jednostavnim za korištenje s lako razumljivim radnim procesom i svakodnevnim jezikom poput "Novac u" umjesto Potraživanja računa. "
Online verzija nudi mnoge, ali ne i sve značajke radne površine za desktop računala. Jedna značajna iznimka: online verzija nije prikladna za tvrtku koja treba pratiti inventar.
No za nezavisne profesionalce, startupove, mlade tvrtke, vlasnike / prodavače mobilnih tvrtki i vlasnike tvrtki koji vole slobodno surađivati s vanjskim računovođama, QuickBooks Online nudi prednosti.
Za mene je QuickBooks Online primjer inteligentnog online softvera. Morate se prijaviti samo kada radite na aplikaciji. Kada to učinite, biti na mreži štedi vam vrijeme i novac i pomaže vam poslovati na način na koji današnja nova vrsta malih poduzeća zapravo posluje.
Trenutno možete besplatno isprobati QuickBooks Online za 30 dana. Čak ne morate ni unijeti kreditnu karticu za probno razdoblje (nisam morao).
24 Komentari ▼
