Službenici za dokumentaciju mogu naći posao u raznim područjima od financija do putovanja. Svaka industrija koja održava papirologiju u svrhu obavljanja posla može zahtijevati usluge službenika za dokumentaciju. Službenici za dokumentaciju moraju biti detaljno orijentirani, organizirani i možda trebaju specijaliziranu obuku ovisno o prirodi dokumenata. Kandidati mogu očekivati srednju plaću od 45.000 dolara i povećanu potražnju za stručnjacima za dokumentaciju u tehničkim industrijama.
$config[code] not foundOpći ured
Mnogi uredi širom svijeta zapošljavaju službenike za dokumentaciju i stručnjake koji pomažu u upravljanju rutinskim poslovnim dokumentima.Službenik za dokumentaciju može biti odgovoran za umnožavanje i arhiviranje faktura poduzeća i porezne dokumentacije, vođenje evidencije o zaposlenicima i dokumentacije za zapošljavanje, kao i za poslovne izvještaje i korespondenciju. Dokumenti se mogu skenirati i održavati elektroničkim putem ili pohraniti u papirnatom sustavu.
financijski
Službenik za dokumentaciju može također voditi evidenciju u financijskoj instituciji ili banci. Službenik za dokumentaciju će pregledati datoteke za zahtjeve za hipotekarni kredit, investicijske račune i štedne račune kako bi provjerio je li sva dokumentacija propisana zakonima i propisima. Datoteke bi se pregledavale kako su primljene, kao i tijekom određenih točaka u godini u kojoj se može provesti revizija dokumentacije. Nedostaje kopije identifikacije klijenta, potpisa ili dokaza o sredstvima moralo bi se obračunati kao dio radnih dužnosti službenika za dokumentaciju.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPutovanja i carine
Putničke i carinske agencije u Sjedinjenim Američkim Državama i stranim zemljama redovito unajmljuju službenike za dokumentaciju kako bi provjerili i održali službene papire. Službenik može biti stacioniran kako bi provjerio putne isprave na carinskim i drugim kontrolnim punktovima diljem zemlje. Službenici za dokumentaciju mogu također raditi u veleposlanstvima i imigracijskim uredima kako bi provjerili i zabilježili pravne dokumente potrebne za imigraciju i emigraciju, putovnice i zahtjeve za vizu.
Međunarodna dostava
Tvrtke diljem svijeta angažiraju službenike za dokumentaciju kako bi pomogli u međunarodnom brodarstvu. Predmeti koji se otpremaju u druge zemlje moraju se pažljivo pregledati, pravilno zapakirati i na odgovarajući način uzeti u obzir u isporukama. Zahtjevi mogu varirati ovisno o zemlji podrijetla i zemlji primitka. Službenik za dokumentaciju osigurava da se poštuju svi protokoli i da su svi otpremni dokumenti u svakom trenutku uredni.
pravni
Pravna industrija također ima potrebu da službenici za dokumentaciju vode zakonske transkripte sudskih postupaka, izrade i arhiviraju kopije odvjetničke i klijentske korespondencije i dokumentaciju kojom traže pokretanje postupka i saslušanje. Službenici za dokumentaciju mogu raditi u odvjetničkom uredu s jednim ili više odvjetnika, ili stručnjak za dokumentaciju može izravno raditi za sudski sustav.
