Plan puta je popis događaja u kronološkom redoslijedu. Tijekom službenog putovanja, tajnica može pripremiti plan sastanka i planiranih događaja za šefa. Putokaz je koristan jer omogućuje pojedincu da predvidi i učinkovito se pripremi za događaje i organizira sve aktivnosti na jednom komadu papira. Osim toga, tipkani itinerar pomoću jasnog fonta sprječava bilo kakvu konfuziju u vezi s nejasnim rukopisom.
$config[code] not foundUtipkajte itinerar kronološkim redoslijedom. Navedite očekivano vrijeme događaja u lijevom stupcu stranice, uključujući početno i završno vrijeme svakog događaja. Ako poslovni sastanak mora započeti u određeno vrijeme, ostavite dovoljno vremena svim sudionicima da prisustvuju tako da ne zakazuju važne sastanke jedan za drugim. Ako je primjenjivo, uključite pauze za ručak i vrijeme za korak od napornog dana kako biste odvojili trenutak i opustili se.
Koristite jasan font za opis događaja s desne strane vremena, uključujući kratak opis ili bilo koju informaciju koja može biti korisna za pojedinca koji čita itinerar. Na primjer, ako je događaj poslovni sastanak s važnim klijentom, korisno je uključiti nekoliko bilješki koje će podsjetiti vašeg šefa na klijenta.
Ostavite prostor između svakog događaja da pojedinci dodaju svoje bilješke. Osim toga, prostor je koristan ako kasnije bude potrebno dodati još jedan događaj. Mnogi itinereri pružaju popis važnih kontaktnih brojeva na dnu stranice u slučaju da se pojavi problem.
Razmislite o korištenju stranice za svaki dan ako će biti uključeno više dana kao dio itinerera. Osim toga, jasno navedite datum itinerera na vrhu stranice. Najvažniji dio itinerara je da je itinerar jasan.
