IRS je upravo najavio službene standardne stope prijeđenih kilometara za 2016. Stope IRS za kilometražu za 2016. godinu za korištenje vozila su:
- 54 centa po milji za poslovanje koristiti
- 19 centi po miljama za medicinski razloga kreće svrhe
- 14 centi po miljama za dobrotvoran svrhe.
IRS stope prijeđenih kilometara za 2016. primjenjuju se na prijeđene kilometre počevši od 1. siječnja 2016. godine.
IRS stope prijeđenih kilometara za 2016. odražavaju a smanjenje u odnosu na 2015. godinu. Godišnja kilometraža za 2016. je 3,5 centa po milji za poslovne milje u usporedbi s 2015. Stope su pale za 4 centa po milji za medicinske i pokretne svrhe. Dobrotvorne milje su ostale iste.
IRS postavlja kilometražu svake godine za poslovne, pokretne i medicinske svrhe nakon provođenja studije troškova rada vozila. U službenom priopćenju IRS-a navodi se: “Nezavisni ugovaratelj provodi godišnju studiju za Poreznu upravu o fiksnim i varijabilnim troškovima upravljanja automobilom kako bi se utvrdila standardna stopa prijeđenih kilometara za poslovnu, medicinsku i pokretnu upotrebu koja se odražava u ovoj obavijesti. Standardna stopa prijeđenih kilometara za dobrotvorne svrhe određena je člankom 170. (i). ”
Za neke promatrače nije iznenađenje da je stopa prijeđenih kilometara za 2016. stvarno smanjena. Troškovi goriva čine značajan dio operativnih troškova vozila, a cijene benzina su na najnižoj razini od šest godina. Pali su tijekom većeg dijela 2015., kada je provedena studija troškova.
Prema poreznoj upravi, stope prijeđenih kilometara za 2016. primjenjuju se na milje prevožene u sljedećim vrstama vozila:
- automobili (automobili)
- kombija
- kamioneta
- kamione s panelima
Kako potraživati standardnu kilometražu za tvrtke
Standardna kilometraža je "izborna" metoda traženja odbitka poreza za troškove upravljanja vozilom.
To znači da ne morate koristiti standardnu kilometražu. Umjesto toga možete odabrati da pratite sve svoje stvarni troškovi upravljanja vozilom. Stvarni troškovi uključuju troškove benzina, popravke i druge troškove održavanja. Ako odlučite odbiti stvarne troškove, porezna uprava zahtijeva od vas da održavate odgovarajuću evidenciju i dokumentaciju o tim stvarnim troškovima.
Budući da je vođenje evidencije o stvarnim troškovima težak posao, većina vlasnika malih poduzeća i samozaposleni odlučuju se za standardnu kilometražu. Lakše je i prikladnije.
Zato je stopa prijeđenih kilometara toliko važna malim poduzećima.
Zapamtite, čak i ako odaberete jednostavniju standardnu kilometražu, još uvijek morate pratiti stvarne milje koje ste vozili. Morate također moći dokumentirati svrhu za kilometre.
Kako pratiti prijeđene kilometre? Obično se to radi zapisivanjem u bilježnicu. Ili, u današnje vrijeme, mnogi porezni obveznici u malim poduzećima koriste mobilnu aplikaciju ili softverski program za praćenje prijeđenih kilometara.
Postoje razne aplikacije koje mala poduzeća koriste za praćenje kilometraže i drugih troškova. (Vidi: 10 Apps za porez na mala poduzeća; popis aplikacija za praćenje vremena i troškova; i praćenje Everlance kilometraže putem GPS-a.)
Nakon što se podesite broj milja koje ste vozili tijekom godine u poslovne svrhe (ili u pokretne, medicinske ili dobrotvorne svrhe, ovisno o slučaju) pomnožite ih s primjenjivom cenom po milji. Na primjer, recimo da ste 2016. godine vozili svoj kamionet 1000 milja za poslovne svrhe. Pomnožio bi 1.000 s.54. Rezultat je 540 dolara kao odbitak koji se traži.
Naknada zaposlenicima koji koriste svoja osobna vozila za poslovanje
Mnogi poslodavci smatraju da je pošteno nadoknaditi svojim zaposlenicima poslovnu uporabu osobnog vozila. Često kada to učine, biraju standardnu stopu prijeđenih kilometara kao iznos koji će nadoknaditi.
Međutim, na poslodavcu je da odluči hoće li nadoknaditi zaposleniku. Također je na poslodavcu da odluči koliko će biti nadoknada za poslovna putovanja. To se razlikuje od tvrtke do tvrtke.
Zaposlenici trebaju provjeriti svoje priručnike za zaposlenike i / ili pisanu politiku poslodavca. Ili se obratite svom nadzorniku ili odjelu za ljudske resurse.
Zaposlenici imajte na umu da “poslovna upotreba” nije isto što i putovanje na posao. Poslodavci obično ne nadoknađuju zaposlenicima dnevne troškove putovanja na posao, bez posebnih okolnosti. Poslovna upotreba obično znači putovanje za posao poslodavca izvan uobičajenog putovanja. Provjerite priručnik ili politiku o tome što vaš poslodavac definira kao poslovna putovanja koja se mogu nadoknaditi.
Poslodavci za male tvrtke, svakako ažurirajte svoje politike i priručnike za 2016. godinu. Ovo je osobito važno ako je vaša politika da usvojite standardnu kilometražu kao iznos koji nadoknađujete zaposlenicima. Također, obavijestite zaposlenike o svim godišnjim promjenama.
Tvrtke obično kao poslovni trošak odbijaju iznos koji se vraća zaposleniku. Nadoknada se obično ne tretira kao oporezivi dohodak zaposlenika. Umjesto toga, vi radite cijelu osobu tako što ćete njemu ili njoj nadoknaditi. Međutim, ako ne nadoknadite zaposleniku koji koristi automobil ili drugo vozilo u poslovne svrhe, tada zaposlenik može oduzeti neplaćeni trošak na njegovom 1040, Prilog A. U tom slučaju, vi kao poslodavac ne mogu tražiti odbitak.
Za više informacija o IRS Standardnim kilometražama za 2016. godinu
Postoje neka ograničenja kada mala poduzeća mogu koristiti standardnu kilometražu.
IRS primjećuje: “Porezni obveznik ne smije koristiti standardnu stopu prijeđenih kilometara za vozilo nakon upotrebe bilo koje metode amortizacije pod Modificiranim ubrzanim sustavom za oporavak troškova (MACRS) ili nakon tvrdnje o odbitku iz Odjeljka 179 za to vozilo. Osim toga, standardna stopa prijeđenih kilometara ne može se koristiti za više od četiri vozila koja se istovremeno koriste. "
Provjerite kod poreznog savjetnika (ili poreznog ili računovodstvenog programa) primjenu pravila o odbitku kilometraže u vašoj specifičnoj situaciji.
Tipično, IRS kilometraža stopa će se primjenjivati za cijelu godinu nakon što je najavio. Međutim, postoji presedan za prilagodbu na polovici godine. Prije pet godina, IRS je sredinom godine stopa povećati zbog visoke cijene benzina u to vrijeme. Međutim, taj potez sredinom godine bio je neobičan.
Idite ovdje za službenu IRS obavijest za stope kilometraže.
Zapamtite, ako radite na poreznim prijavama iz prethodnih godina, svakako koristite primjenjive godišnje kilometraže. Pogledajte naše ranije najave:
- 2015. broj prijeđenih kilometara za kilometre u 2015. godini
- 2014. broj prijeđenih kilometara za milje u 2014. godini
