Kad god se prijavite za posao, obično ste upućeni na podnošenje životopisa i pisanog zahtjeva, također poznatog kao popratno pismo. Ako vam je strah od pisanja pisama, niste sami - mnogi bi ih radije izbjegli. Međutim, oni su važan dio procesa traženja posla, i što je vaše pismo bolje, to su vaše šanse za dobivanje posla veće.
Ako razvrstate prijavno pismo na nekoliko dijelova, to je mnogo manje zastrašujuće. Najvažnije je zapamtiti da se popratno pismo ne odnosi na vas i ono što želite. To je uvodno pismo u kojem poslodavcu dajete okus onoga što ste sposobni i što možete učiniti za njihovu tvrtku. Prilagodite dijelove prijavnog pisma - pozdrav, otvaranje, tijelo, znanje tvrtke i završni odjeljak - na pojedinačni položaj za koji se prijavljujete, i bit ćete uspješni u dobivanju poziva za intervjue i, na kraju, do sjajnog posla.
$config[code] not foundPozdrav
Svako pismo zahtjeva treba pozdraviti. Način na koji otvarate pismo ukazuje ne samo na vašu razinu profesionalnosti, već i na to koliko truda uložite u istraživanje tvrtke i položaja. Stoga će generički tekst "Kome se može odnositi" ili "Poštovani gospodine" vjerojatno dobiti vaše pismo u smeću prije nego što ga pročitate.
Ponekad ćete imati sreće i imat ćete ime. Rijetko se određeno ime pojavljuje u oglasu za posao, ali može se dogoditi. Ako pismo šaljete osobnom kontaktu ili ste već uspostavili kontakt s primateljem, sjajno. Samo pazite da točno napišete njegovo ime i držite se "gospođe" umjesto Miss ili Mrs. Ako već imate dobar odnos s osobom, možete sigurno koristiti samo svoje ime, ali inače, biti formalni i profesionalac i držati se "Dragi gospodine Smith …" itd.
Ako nemate određeno ime, morat ćete napraviti neka istraživanja. Google i društveni mediji su vaši prijatelji; mnoge tvrtke imaju korporativne imenike online gdje možete pronaći relevantno ime. Druge tvrtke namjerno otežavaju pronalaženje pojedinih imena zaposlenika i kontaktne informacije kako bi se zaštitila privatnost i sigurnost njihovih radnika. Možete pokušati pozvati ured za ljudske resurse i zatražiti ime, ali ako sve ostalo ne uspije, morat ćete koristiti više generički pozdrav.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingU tom slučaju, najbolje je postaviti pozdrav poziciji; na primjer, možete napisati: “Dragi viši izvršni direktor za zapošljavanje.” Na taj način ukazujete na to da se prijavljujete za određeni posao i da je vaše pismo napisano za tu određenu osobu. Opet, izbjegavajte blagi pozdrav koji bi se mogao primijeniti na svakoga i usredotočite se na pokazivanje vašeg interesa za ovaj specifičan posao.
Otvorenje
Vjerojatno ste čuli statistiku o tome kako regrut provodi samo nekoliko sekundi u pregledavanju aplikacija. Znajući da će čitatelj vjerojatno donijeti odluku o tome hoće li zakazati intervju nakon što skine samo nekoliko redaka vašeg pisma, važno je da uvodni odlomak bude dovoljno uvjerljiv da potakne osobu da čita dalje.
Prvi odlomak vašeg pisma za prijavu trebao bi biti samo nekoliko redaka koji upravitelju zapošljavanja kažu zašto pišete, istaknite postignuće i pokažite svoj entuzijazam za poziciju. Trebalo bi biti izravno i do točke; ne gubite vrijeme na to kako ste čuli za položaj ili kako mislite da ste savršeni za taj posao. Poslodavci nisu stvarno zainteresirani za ono što mislite o svojim kvalifikacijama. Umjesto toga, oni žele specifične detalje koji pokazuju da imate vještine koje su im potrebne.
Na primjer, vaš uvodni paragraf može pročitati nešto poput: “Kao profesionalac prodaje s osam godina iskustva u području tehnologije, zainteresiran sam za otvaranje vašeg višeg izvršnog računa. Stalno sam ispunjavala i premašivala svoje prodajne ciljeve, povećavajući ukupnu dobit u mojoj regiji za 15 posto. Voljela bih se susresti s vama i razgovarati o tome što mogu učiniti za vašu tvrtku. ”Ako ste saznali za položaj putem međusobnog kontakta, mogli biste dodati u red poput:“ Jane Smith je predložila da stupim u kontakt s vama u vezi s tim položajem, jer misli da bi moje vještine bile korisne za vašu tvrtku. "
Zapamtite da je cilj vašeg pismenog zahtjeva da dobijete intervju i da su poslodavci zainteresirani za ono što možete učiniti za njih. Ne otvarajte svoje pismo raspravljajući o tome kako tražite novi izazov ili vjerujete ili mislite da ste savršeni za taj posao. Poslodavci se ne brinu da vam daju izazov ili da budu prečka na vašoj ljestvici, pa se usredotočite na to kako im možete koristiti.
Tijelo
Nakon što ste uhvatili pažnju upravitelja zapošljavanja, vrijeme je da se upoznate s pojedinostima. Budući da ovo pismo šaljete sa životopisom, nemojte trošiti prostor na sve što je sadržano u tom dokumentu. Umjesto toga, tijelo aplikacijskog pisma trebalo bi pročitati kao istaknuti valjak. Koja su vaša najimpresivnija postignuća? Odaberite one koji su najrelevantniji za poziciju za koju se prijavljujete i spojite točke za čitatelja. Pokažite kako možete donijeti vrijednost tvrtki, i da imate vještine i iskustvo koje su im potrebne.
Nakon kratkog sažimanja svog iskustva u nekoliko rečenica, istaknite svoje iskustvo kroz kratke točke, idealno sadržavajući mjerljiva postignuća. Drugim riječima, nemojte samo reći da ste povećali zadovoljstvo kupaca - dokazati i pokazati koliko. Koristite brojeve, mjerne podatke o izvedbi ili citate i komentare kupaca ili vaših suradnika kako biste podržali svoje tvrdnje. Ako je moguće, uključite ključne riječi iz opisa posla kako biste čitatelju pojasnili kako se vaše iskustvo odnosi na određenu poziciju. Na primjer, možete pisati:
"Provedena je nova procedura za obradu aplikacija koja je povećala produktivnost za 20 posto i smanjila vrijeme čekanja korisnika za 30 posto."
Ili, "Razvio poslovnu strategiju koja je smanjila višak zaliha i uštedjela tvrtki 100.000 dolara."
Ako imate citate bivših kolega, šefova ili klijenata koji vam daju pregledan prikaz, nemojte se bojati koristiti ih. Ali nemojte pretjerati - jedan ili dva je dosta.
Iznad svega, vaše popratno pismo treba otkriti vašu osobnost i pokazati ne samo da ste kvalificirani za radno mjesto, nego da ste zainteresirani za njega i oduševljeni radom za tvrtku. Poduzetnik Seth Porges, u Forbesu, savjetovao je osobama koje traže posao da provedu neko vrijeme radeći neka istraživanja o trendovima u industriji ili povijesti kako bi dodali malo smisla pismu za prijavu.Na primjer, možete pisati o najnovijim tehnološkim inovacijama i kako ste uzbuđeni što ste dio načina na koji mijenjaju svijet, ili govorite o tome kako se vaša industrija promijenila od vašeg prvog pokretanja. Ideja je pokazati Regrutu da vam je stalo, da poznajete industriju i da ste znatiželjni i voljni ostati u tijeku.
Istaknite svoje znanje o tvrtki
Nakon što ste istaknuli svoje iskustvo i pokazali entuzijazam za industriju i posao, vrijedno je posvetiti nekoliko redaka kako biste pokazali da ste napravili domaću zadaću i istražili tvrtku. Ako se u tvrtki nedavno dogodilo nešto zanimljivo, kao što je lansiranje novog proizvoda ili kupnja, spomenite ga i kako ste uzbuđeni što ćete svoje vještine prenijeti u tvrtku kako biste pomogli tijekom ove tranzicije. Ako to nije moguće, istražite web-lokaciju tvrtke kako biste otkrili korporativnu misiju i viziju, ili pregledajte njezina godišnja izvješća kako biste saznali ciljeve i velike projekte koji se odvijaju. Povežite svoje iskustvo s onim što ste pronašli, a vaše će se pismo istaknuti.
Zatvaranje
Vaš posljednji odlomak trebao bi sažeti vaše vještine (u jednom retku) i usredotočiti se na sljedeće korake. Nemojte ponavljati ili ponavljati ono što ste već rekli, samo sažeto navedite svoj slučaj i zatražite razgovor. Iako vam je možda savjetovano da obavijestite primatelja da ćete ga u određeno vrijeme pozvati da to učini, to nije preporučljivo. Za početak, upravitelju zapošljavanja je lako izbjeći vaš poziv. Ali što je još važnije, takva se linija može pojaviti kao napadna ili arogantna, čak i ako mislite da to pokazuje da preuzimate inicijativu. Umjesto toga, imajte na umu da biste pozdravili priliku da se sastanete s Regrutom kako biste detaljnije razgovarali o vašem iskustvu i potencijalnim doprinosima, te se radujete što ćete čuti od njega ili nju. Na taj način ćete i dalje uključivati poziv na akciju, ali ostavite kontrolu u rukama čitatelja.
Posebne okolnosti
Postoje slučajevi da pisanje prijave nije uvijek tako jednostavno. Na primjer, ako ste student ili nedavno diplomirali, najvjerojatnije nemate dovoljno iskustva za crtanje, te stoga morate biti malo kreativniji u tome kako istaknete svoje iskustvo. Spomenite postignuća iz vaših ljetnih radnih mjesta ili stažiranja, ili istaknite rad na kojem ste završili te vam pruža relevantno znanje.
Pisanje propratnog pisma također može biti izazovno ako imate prazninu u nastavku ili ste nezaposleni, bilo zbog prekida ili po izboru (kao što ste uzeli slobodno vrijeme za podizanje obitelji). Poslodavci će primijetiti jaz, tako da ne biste trebali izbjegavati, ali nemojte ga ni fokusirati na svoje pismo. Ako ste izgubili najnoviji posao, mogli biste ga riješiti tako da se usredotočite na ono što ste učinili od odlaska, kao što je polaganje tečajeva ili rad na pola radnog vremena. Ako ste otišli iz osobnih razloga, mogli biste reći nešto poput: "Iako se vraćam iz vremena izvan terena za upravljanje osobnim obvezama, imam gotovo dva desetljeća iskustva u financijama." Ideja je riješiti jaz, dok još uvijek stavljate fokus na ono što donosite na stol.
Međutim, budite oprezni i selektivni o tome koliko dijelite. Imajte na umu, na primjer, da poslodavcima nije dopušteno pitati kandidate o njihovom bračnom statusu ili o tome imaju li djecu. Razmjena informacija o vašoj obitelji može vas nenamjerno izazvati diskriminaciju. Isto tako, ako ste odvojili vrijeme s posla i nadvladali značajan izazov, istakavši ono što ste učinili i koliko ste otišli da biste se vratili, mogli biste pokazati svoju snagu, ustrajnost i odlučnost, te impresionirati poslodavca. Koristite svoju najbolju prosudbu.
Nemojte zaboraviti Osnove
Vaše pismo može biti iznimno sadržajno, ali ako je prošireno pogreškama pri upisu i gramatičkim pogreškama, sletjet će se u kružnu datoteku. Stavite istu razinu brige i pozornosti u svoje pismo primjene koje ćete učiniti sa svojim životopisom. Pažljivo lektorirajte i neka netko drugi pogleda kako bi uhvatio sve što ste propustili. Provjerite jesu li vaše kontaktne informacije na vrhu stranice točne i ne zaboravite potpisati pismo. Moglo bi potrajati malo više vremena, ali briga o tim detaljima može napraviti razliku između dobivanja posla i više vremena za razbijanje pločnika.
