U dinamičnom poslovnom okruženju dužnosti korporativne tajnice su administrativnije i manje administrativne. On ili ona je odgovoran za olakšavanje učinkovite komunikacije između viših rukovoditelja, upravnog odbora i dioničara, savjetovanje CEO-a o pitanjima korporativnog upravljanja i vođenju evidencije i zapisnika organizacije. Da biste se kvalificirali za to radno mjesto, morate steći visoku stručnu spremu ili pravo i imati izvrsne komunikacijske, analitičke i interpersonalne vještine.
$config[code] not foundOsiguravanje sukladnosti
S obzirom da su korporacije pravne osobe koje imaju mogućnost tužbe i tužbe, korporativni tajnik osigurava da se tvrtka pridržava relevantnih saveznih i državnih obveza. To može uključivati suradnju s pravnim osobama rezidentima kako bi se potvrdilo da su sve operativne odluke u skladu sa zakonom. Na primjer, ako korporacija želi financirati izbornu kampanju političara, tajnica bi trebala obeshrabriti ovu odluku, jer federalna kampanja financira pravo da korporacije financiraju izborne kampanje. Ona bi, međutim, mogla potaknuti pojedince da doniraju putem osobnih računa.
Savjetovanje menadžera
Korporativni tajnik često daje upravu ili poslovni savjet upravi i visokim dužnosnicima uprave. Na primjer, korporativni tajnik koji radi u organizaciji koja je angažirala novog izvršnog direktora ima odgovornost da mu pomogne da se slaže sa svojim dužnostima. Tajnica pruža informacije o tipičnim praksama tvrtke i može mu pomoći prilagoditi načela korporativnog upravljanja kako bi odgovarala potrebama i očekivanjima odbora. Pametni korporativni tajnik ostaje upućen u aktualna pitanja čitajući publikacije korporativnog upravljanja i redovito pohađajući edukativne radionice.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOlakšavanje komunikacije
Učinkovita korporativna komunikacija ima vodeću ulogu u oblikovanju javnog imidža korporacije. Ako ste imenovani na tu poziciju, od vas se očekuje da razvijete komunikacijsku strategiju koja može olakšati razmjenu informacija u organizaciji i izvan nje. Možete, na primjer, uspostaviti odjel za vezu unutar vašeg ureda i naplatiti mu informacije od vanjskih strana, kao što su dužnosnici uprave, investitori i dobavljači i usmjeriti ih odgovarajućim službenim osobama tvrtke. Korporativni tajnik također čita dnevne novine kako bi dobio javno mišljenje o korporaciji.
Upravljanje zapisima
Uz vođenje evidencije o sastancima odbora i odbora, korporativni tajnik upravlja zapisima o naknadama zaposlenicima kao što su mirovine i dioničke sheme te police osiguranja. Da bi to postigla, mogla bi razviti sustav za upravljanje dokumentima koji može poboljšati učinkovitost svog ureda uklanjanjem incidenata pogrešnih informacija. Kada korporacija zaposli nove zaposlenike, tajnik ulazi u ugovor o radu u sustav i upisuje ih u programe nagrađivanja zaposlenika tvrtke. Kada je potrebno, koristi računalni softver za izradu proračunskih tablica, sastavljanje poruka i izradu prezentacija.
