Priprema opisa radnih mjesta nije jednostavna, a pokušaj zadržavanja u skladu s formatom kao što je APA samo otežava postupak. APA format je razvijen od strane American Psychological Association i vrlo je sličan Harvard formatu. Format se obično koristi za znanstvene studije ili akademske radove, a mnoge su smjernice relevantnije za pisanje eseja nego za pisanje opisa poslova. Upoznavanje sa smjernicama APA formata koje bi mogle utjecati na opis radnog mjesta mogu pomoći u osiguravanju usklađenosti vašeg pisanja s APA formatom.
$config[code] not foundUpotrijebite “Times New Roman” ili drugu vrstu serifa za tekst. To je dio smjernica APA stila i pomaže osigurati dokumente profesionalnog izgleda. Serif fontovi imaju izgled klasičnih rimskih znakova, a imaju male dekorativne usne, za razliku od glatkih, bez serif fontova.
Dupli prostor za cijeli opis posla. Tekst mora biti dvostruko razmaknut kako bi bio u skladu s APA smjernicama. To se može učiniti jednostavno na programima kao što je Microsoft Word klikom na karticu "Izgled stranice" na vrhu zaslona, otvaranje dijaloškog okvira "Stavka" i odabir "Dvostruko" iz padajućeg izbornika "Razmak između redaka". Umjesto toga možete ručno dodati prazan red između svakog retka teksta.
Uvuci bilo koji novi paragraf s pola inča. To možete učiniti na Microsoft Wordu klikom na karticu "Izgled stranice" na vrhu zaslona, a zatim postavljanje alata na 1,25 cm. Alternativno, možete pritisnuti “Tab” na početku paragrafa ili dotaknuti odgovarajuću količinu pojedinačnih prostora.
Uvjerite se da je tekst poravnan s lijevom marginom. Ovako će se većina programa za obradu teksta postaviti automatski, tako da to ne bi zahtijevalo nikakvo oblikovanje teksta. Ostavite na desnoj strani teksta "poderan", što znači da različite linije završavaju na različitim točkama i nisu poravnate s desnom rubu.
Budite specifični gdje je to moguće. APA format je osmišljen kako bi osigurao format za stručne i znanstvene radove tako da su smjernice jasne u odnosu na specifične formulacije. Na primjer, ako u opis radnog mjesta trebate uključiti raspon godina, nemojte samo staviti nešto poput "Više od 21 godine;" morate navesti najnižu i najvišu točku raspona. Napiši nešto poput „21-45-godišnjaka“ umjesto da bude nespecifično, čak i ako se čini neznatno nepotrebnim.
Centrirajte glavni naslov. Uvjerite se da koristite velika slova za svaku glavnu riječ i koristite bold. Riječi koje se ne moraju kapitalizirati u vašim naslovima su riječi kao što su “,”, “i”, “ali” i “u”. nasuprot samo gramatičkim potrebama.
