Koliko god možda želite održati sastanke jedan-na-jedan sa svakim zaposlenikom u vašoj tvrtki, u određenom trenutku, ti sastanci postaju nerealni. Zbog toga smo pitali 13 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
"Koji sustav koristite za prijavu sa zaposlenicima jer vaša tvrtka postaje prevelika za sastanke jedan-na-jedan svaki tjedan?"
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
$config[code] not found1. Trello
- Volim Trello. To jasno ilustrira napredak, olakšava komunikaciju i suradnju i lijepo je dizajnirana. Pozivi ili povremeni individualni razgovori još uvijek nisu povrijeđeni, ali za postizanje učinkovitosti i rezultata preporučujem Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Ažuriranja za sinkronizaciju
"Svaki tjedan imamo okrugli stol za e-poštu na kojem se svaki član tima provjerava s blokadama na cesti s kojima će se suočiti jedan tjedan i jedan mjesec. To pomaže našem rastućem timu da shvati kako njihov rad podupire rad drugih, a da ne povezuje sve na zakazanom sastanku koji oduzima vrijeme i resurse. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Osnivač Drop-Ins
“Naučim više o tome kako funkcionira lokacija i kako se osoblje osjeća time što se upušta bez dnevnog reda. Meni se to čini da se šišanje na različitim lokacijama odvija. U stolici dobivam pravu mjeru i osoblje vidi upravljanje uključeno na najosnovniji mogući način. Zatim, prije nego što odem, pokušavam popraviti propusni toalet ili učiniti nešto drugo “prljavo” koje nitko ne želi učiniti. Ništa nije iznad nikoga. ”~ Michael Portman, Ptičica za brijanje
4. Upravitelji digitalnih zadataka
"Nemam vremena stalno se sastajati s timom u Leksion kapitalu, tako da ih stalno osvježavam i napredujemo u sustavu upravljanja digitalnim zadacima. To ne samo da održava tim organiziran, nego kad god dobijem slobodan trenutak, to mi omogućuje da odmah vidim kako su njihovi projekti napredovali. Također mogu ostaviti komentare i vidjeti sam rad s računala ili u pokretu. ~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Dostupnost
“Ništa ne zamjenjuje licem u lice, ali njegovanjem okruženja otvorenosti, zaposlenike se potiče da dođu kod svog menadžera ili me kontaktiraju ako imaju nešto o čemu trebaju razgovarati. Ne mogu uvijek pomoći, ali šanse su da ono što se čini kao veliki problem zaposleniku može biti relativno lako riješeno uz pomoć podataka od mene ili drugih članova tima. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Razdvajanje
„Prešli smo pet zaposlenika na 20 u ovoj godini i morali smo se odmaknuti od sastanaka jedan-na-jedan svaki tjedan. Različiti odjeli (imamo četiri) sastaju se sa svojim timovima i svaki voditelj tima se sastaje s izvršnim timom. Također koristimo Jira i Salesforce za izvješćivanje o produktivnosti i onome što svi rade. ~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask je odličan sustav za organiziranje projekata i upravljanje zadacima, kao i suradnju između timova. Koristi novi pristup tako što odbacuje popise za šarenije sučelje za organiziranje svakog projekta. Možete označiti određene ljude u projektu i vidjeti njihov napredak, probleme itd. U stvarnom vremenu. A najbolji dio koji se može integrirati s drugim uslugama kao što su Dropbox, Gmail i drugo. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vodstvo i struktura
„Postoji niz alata koji vam mogu pomoći u komunikaciji s timom, ali nema zamjene za vrijeme jedan-na-jedan. Da bismo to riješili, imamo upravljačku strukturu. Svaki zaposlenik ima direktnog direktora s kojim se sastaje tjedno jedan na jedan. Kako rastemo, imat ćemo više menadžera. Na taj način svaki zaposlenik dobiva potporu koju zaslužuju dok mi prolazimo. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonimni digitalni okvir za prijedloge
“To svima omogućuje da daju povratne informacije. Također imamo politiku otvorenih vrata, tako da, ako se zaposlenici trebaju povezati, mogu. Naposljetku, postavili smo tvrtku na više razina, tako da se naš menadžerski tim definitivno može povezati sa svakim pojedincem, a zatim se povezati s nama. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15 pet
“Uvijek ćemo imati sastanke jedan na jedan između menadžera i izravnih izvješća, ali ove je godine Grovo dodao 15Five kao alat za poboljšanje dvosmjerne komunikacije o taktičkim pitanjima. To je jedan od mnogih sustava koje smo uspostavili kako bismo optimizirali petlje povratnih informacija, od sastanka svih ruku za dva tjedna do bijele ploče gdje prikupljamo prijedloge za poboljšanje ureda i kulture. ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agilno planiranje
- Koristimo agilno planiranje na Cerosu. Planiramo na izvršnoj razini, a moj tim radi s drugim timovima kako bi izradio plan izvršenja kako bi ispunio te ciljeve. Svatko ima punu transparentnost u ono za što svaki odjel radi. Na kraju svakog izvršnog sprinta napravili smo anketu na razini cijele tvrtke te svakih osam tjedana održali sastanak s cijelim timom u gradskoj vijećnici. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Tjedni bilješke o sastancima tima
“Koristimo wiki tvrtke da dokumentiramo sve naše ideje, procese i specifikacije proizvoda. To je sjajno jer sve vas obavještava o tome što treba učiniti, članove tima možete označiti na projektima na kojima su potrebni, a možete dobiti i obavijesti o promjenama koje su napravljene na wikiju. To, u kombinaciji s završetkom naših tjednih sastanaka tima, osigurava da su svi na istoj stranici. ”~ Brian David Crane, pozivatelj Smart Inc.
13. Asana
“Moj tim koristi Asanu kao naš glavni oblik organizacije i suradnje. S Asanom možemo dijeliti projekte, dodijeliti zadatke, pratiti napredak i komentirati rad jedni drugih na jednom mjestu. Iako još uvijek volim sastanke jedan-na-jedan sa svojim zaposlenicima, Asana nam pomaže komunicirati na dnevnim projektima pa imamo više vremena da se usredotočimo na specijalizirane zadatke. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Roulette Table Photo putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
