Stručnjaci za kontrolu dokumentacije klasificiraju se kao materijali, evidentiraju, raspoređuju i distribuiraju službenike Zavoda za statistiku rada, iako se nazivaju i službenici za kontrolu podataka. U administrativnom okruženju, stručnjaci za kontrolu dokumenata održavaju sustave kontrole dokumenata - uključujući postupke, crteže, radne upute i označavanje. Sustavi kontrole dokumenata omogućuju upravljanje dokumentima generiranim unutar sustava kvalitete organizacije - uključujući dokumente koji se koriste za rješavanje pritužbi, revizija i korektivnih radnji.
$config[code] not foundUloge i odgovornosti
Odgovornosti stručnjaka za kontrolu dokumenata variraju i ovise o poslovnim potrebama poslodavca. Na temelju CareerBuilder.com, stručnjaci za kontrolu dokumenata održavaju protok i elektroničkih i teško kopiranih kontroliranih dokumenata, datoteka odjela i materijala. Druge odgovornosti uključuju pisanje sustava za kontrolu dokumenata i njihovo stavljanje u akciju, bilježenje, praćenje i održavanje serijskih zapisa, koordiniranje pitanja kontrole dokumenata između vanjskih podizvođača, pružatelja usluga i kuća za ispunjavanje, te priprema izvješća o pitanjima kvalitete. Stručnjaci za kontrolu dokumenata moraju biti u stanju prepoznati probleme, preporučiti rješenja i staviti rješenja u akciju. Također moraju biti u mogućnosti održavati povjerljivost dok su u interakciji sa svim razinama organizacije.
Kvalifikacije i vještine
Stručnjak za kontrolu dokumentacije mora imati učinkovite planerske i organizacijske sposobnosti, s mogućnošću rada s visokim stupnjem točnosti i prisjećanja. Neke tvrtke mogu zahtijevati od njih da koriste Microsoft Access, Word, Excel i PowerPoint, upisujući najmanje 40 riječi u minuti. Najmanje dvije godine upravljanja dokumentima je poželjno, iako u pravnoj industriji, poslodavac može navesti iskustvo pravnog asistenta. Tvrtka Alaven Pharmaceutical zahtijeva tri ili više godina kvalitetnog iskustva u reguliranoj industriji - kao što je Uprava za hranu i lijekove (FDA), farmaceutski ili medicinski uređaj - s dvogodišnjim iskustvom izravne kontrole dokumenata.
Prema CareerBuilder.com, dodatne vještine za stručnjake za dokumentaciju uključuju jake pisane, usmene, interpersonalne, grupne i telefonske komunikacijske vještine.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPlaća
Prema podacima Payscale.com, raspon plaća za stručnjake za kontrolu dokumentacije iznosi 32.291 USD do 49.207 USD. Plaća dogovorena u vrijeme najma ovisi o razini iskustva pojedinca i zemljopisnom položaju radnog mjesta.
Mogućnosti zapošljavanja
Mogućnosti zaposlenja dostupne su diljem zemlje za stručnjake za kontrolu dokumenata. Pojedinci koji traže takve mogućnosti mogu istraživati DocumentControlSpecialists.com, karijernu web stranicu povezanu s Beyond.com. Mogućnosti rada za stručnjake za kontrolu dokumenata također su dostupne u tvrtkama kao što su Axelon Services Corporation u Raritanu, New Jersey, tvrtka Novellus u Tualfatinu, Oregonu i tvrtki Philips u Foster Cityju, Kalifornija.
dodatne informacije
Prema BLS.gov-u, od 2008. do 2018. očekuje se povećanje od 8 posto ukupne zaposlenosti za uredske i administrativne pozicije. Broj novih radnih mjesta do 2018. iznosi 1,8 milijuna.
