Čimbenici koji utječu na učinkovitu komunikaciju

Sadržaj:

Anonim

Komunikacija je učinkovitija od jednostavnog izgovaranja pravih riječi u pravo vrijeme. Teško je adekvatno i uspješno prenijeti svoje misli ili osjećaje drugoj osobi. Mnoge stvari utječu na učinkovitu komunikaciju, bez obzira na situaciju, od memoranduma vezanih uz posao i tekstualnih poruka do prezentacija i neobaveznog razgovora. Poznavanje čimbenika koji mogu zabraniti učinkovitu komunikaciju omogućuje vam da jednostavno i artikulirano postignete svoje značenje.

$config[code] not found

Neverbalna komunikacija

Comstock Slike / Comstock / Getty Images

Ne govori se sva komunikacija. Self Growth navodi da je oko 90% komunikacije neverbalno, što znači da ljudska tijela ne govore uvijek isto što i njihova usta. Budite svjesni koliko ste bliski ljudima dok govorite. Suviše blizu ili predaleko može učiniti da se ljudi osjećaju neugodno. Izbjegavajte zbunjujuće geste poput lupkanja nogom, trešenja nogu ili gledanja okolo kada govorite ili slušate. Pobrinite se da se vaše tijelo podudara s vašim riječima kako biste učinkovito komunicirali.

priprema

Vizage / Stockbyte / Getty slike

Vaša razina pripreme za bilo koju komunikaciju diktira koliko ćete učinkovito prenijeti poruku. Čak i za stvari jednostavne poput tekstualnih poruka ili povremenih razgovora, razmislite o tome što želite reći i kako to želite unaprijed reći. Ako imate vremena pripremiti se za predavanje, prezentaciju ili poslovni sastanak, napravite bilješke i spremite se da odgovarate na pitanja i da se savjetujete.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Poznavanje vaše publike

George Doyle / Stockbyte / Getty Images

Čak i ako govornik ima dobre ideje, on neće učinkovito priopćiti svoju poruku publici kojoj ne odgovara. Koristite odgovarajući jezik i govor tijela, ovisno o kome razgovarate. Ako govorite stručnjacima u svom području, ne morate objašnjavati osnove; međutim, ako razgovarate sa srednjoškolcima, određeno znanje ne možete uzeti zdravo za gotovo. Prilagodite se svojoj publici kako biste oboje dobili najviše iz razmjene.

Učinkovito slušanje

Photos.com/Photos.com/Getty Images

Da biste učinkovito komunicirali, morate govoriti precizno i ​​uvjerljivo, ali također morate slušati. Održavajte kontakt očima i slušajte sve što druga osoba kaže kako biste mogli izravno odgovoriti na nju umjesto da jednostavno kažete što ćete ionako reći. Kada ljudi slušaju i uče jedni od drugih, oni komuniciraju učinkovitije i poštenije.

okolina

Brand X Slike / Brand X Slike / Getty Images

Okoliš uvelike utječe na komunikaciju. Ako imate sastanak u dvorani za sastanke ili u restoranu, okruženje može izazvati smetnje, nelagodu ili monotoniju. Komunicirajte u okruženju koje je prostrano, udobno i relevantno za ono o čemu ćete govoriti.