Događaji su zabavna iskustva. Osmišljeni su kako bi očarali, angažirali i zabavili. Oni su dizajnirani kako bi privukli, uhvatili i očarali. Oni su dugotrajni. Oni mogu biti skupi i stresni za organiziranje i orkestriranje. Oni zahtijevaju neumornu predanost i fokus. Oni mogu biti najpotpuniji pokušaj da se konceptualizira i uspješno implementira. Oni mogu biti neke od najdugovječnijih i najdubljeg duhovitog zmaja koji bi nagovarali i iskorištavali. Najvažnije … potrebne su.
$config[code] not foundDogađaji su kritički važni dijelovi organizacija i poduzeća svih veličina, na svim tržištima, u svim regijama - iu svakom trenutku.
Bilo da mjesto za zabavu želi popuniti kazalište ili luksuzni hotel želi popuniti sobe - ili poduzeće želi zaposliti više novih klijenata, događaji mogu dovesti do otvaranja vrata, novih prilika i stvaranja mehanizma outreacha potrebnog za izgraditi svijest o brandu i pozicioniranje u industriji.
Prilikom planiranja događaja važno je imati na umu sljedeće ključne komponente:
- Publika: Koga pokušavamo uključiti u ovaj događaj?
- budžet: Što smo spremni potrošiti na angažiranje ove kritične publike?
- Vremenski okvir: Koji su naši ciljevi na mjesečnoj osnovi kako bismo ispunili svoje ciljeve u ostvarivanju događaja na koji možemo biti ponosni i imati koristi od rasta poslovanja?
- Gostoljubivost: Što ćemo učiniti da zarobimo našu ciljnu publiku? Crveni tepisi? Živa glazba? Video zabava? Fina kuhinja? Nevjerojatan dekor? Kako ćemo održati događaj koji će učiniti da se svi osjećaju dobrodošli, angažirani i uloženi?
- Zabava: Što smo spremni učiniti da održimo događaj sa zabavnom produkcijom na najprofesionalnijoj razini? Što u našem proračunu možemo priuštiti potrošiti na stvaranje događaja koji se pamti po svojoj zabavnoj vrijednosti?
- Marketing: Što smo spremni učiniti kako bismo promovirali ovaj događaj? Pozivnice za potpis, kampanje u društvenim medijima, kampanje putem e-pošte, online oglašavanje, video pozivnice za dijeljenje društvenih medija, razglednice, bilbordi, medijska partnerstva, prodajni pozivi u obliku privatnih poziva utjecajnim klijentima?
Iako ima više ključnih točaka koje treba imati na umu dok se krećete naprijed u početnim fazama konceptualizacije i planiranja događaja - korporacija, mjesto zabave, neprofitna organizacija, proslava zajednice, proslava praznika, vjenčanje ili više - od ključne je važnosti osigurati te glavne točke planiranja.
Posljednje, ali ne manje važno, u smislu brzih savjeta za pregled kada je riječ o planiranju događaja … budite plavi klin!
Želite da se vaš događaj istakne
Nemojte se bojati biti drugačiji, zapovijedati malo pažnje, izraziti jedinstvene ideje i biti u središtu pozornosti na sastanku.
Nema loših ideja kada je riječ o kreativnom procesu konceptualizacije nezaboravnog i vrijednog događaja - podijelite, podijelite, podijelite! Jedna ideja može dovesti do boljeg, što može dovesti do toga da će događaj biti izjava za potpis vaše tvrtke, organizacije, tržišta ili industrije.
$config[code] not foundKada je riječ o konceptualizaciji i planiranju događaja, nemojte se bojati biti plavi klin! Istaknite se - zauzmite prostor, dijelite ideje, sudjelujte u procesu planiranja i motivirajte i energizirajte sve plave kvadrate oko sebe dok radite kao kolektiv da izgradite, izgradite, izgradite događaj istinske vrijednosti, zasluga i mjere.
Plava Pin fotografija putem Shutterstocka
1
