Korak 1
Pažljivo pročitajte RFP (zahtjev za prijedloge) ili druge upute za dostavu kako biste saznali određene smjernice u vezi s pismom namjere. Na primjer, većina federalnih prijava za dodjelu bespovratnih sredstava je izuzetno specifična u smislu veličine datoteke, formata, konvencija imenovanja, popratnih dokumenata itd.
Odredite vrstu tražene informacije i LOI rok.
$config[code] not foundKorak 2
Navedite informacije potrebne za pismo namjere. Iako će varirati ovisno o specifičnim smjernicama, tražene informacije obično uključuju ime, pripadnost i vjerodajnice glavnog istraživača ili voditelja projekta; ime, vjerodajnice i pripadnost ključnog istraživačkog osoblja; kratki bios (biosketches) uključenih istraživača; institucije koje sudjeluju; te naziv i sažetak predloženog istraživačkog projekta.
Korak 3
Napišite sažetak vašeg istraživačkog projekta za LOI. Budite specifični s obzirom na cilj istraživanja, metodologiju, očekivani ishod, postignutu korist, populaciju koju treba proučiti, parametre ljudskog subjekta (ako postoje) i zahtjeve za financiranjem vašeg projekta. Uključite informacije o bilo kojim prethodnim istraživanjima koja su relevantna za predloženi rad. Svakako naglasite bilo koju sličnu istraživačku literaturu s glavnim istraživačem ili ključnim osobljem.
4. korak
Tražiti doprinos ključnih suradnika u vezi s planom istraživanja.
Prikupite bios ključnog osoblja i bilo koju drugu dokumentaciju koja treba pratiti pismo namjere.
Korak 5
Dostavite pismo namjere prije isteka roka i nakon njega, a sve popratne dokumente provjerite i sastavite u potrebnom formatu. Većina materijala za prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava, uključujući LOI-je, podnosi se online.