Tehnologija je dugo vremena vodila pobjednike u povijesti. Od Aleksandra Velikog do Rimljana, onih s najboljom tehnologijom. To vrijedi i za poslovanje. Iako je sada tehnologija na pristupačnijoj razini nego ikad prije. To znači velike koristi za male ljude… male tvrtke.
Iskorištavanje oblaka, jedna aplikacija odjednom
Umjesto da kupite skupi softver koji traje tjednima (ako ne i mjesecima) da biste saznali, u kojem trenutku je zastario, pogledajmo neka lakša rješenja za scenarije iz stvarnog svijeta.
$config[code] not foundDijeljenje datoteka
Jedan od najneposrednijih dobitaka koje možete dobiti od oblaka nije potreban poslužitelj datoteka, koji vašu tvrtku košta na podršku, hardver i struju. Cloud usluge kao što su Box.com, Dropbox i Office365 mogu zamijeniti ovo. Ovim se datotekama može odmah pristupiti kod kuće, u uredu ili u pokretu s bilo koje vrste uređaja. Cloud usluge također omogućuju jednostavno dijeljenje datoteka izvan vaše organizacije i često su jednostavnije za korištenje od tradicionalnog poslužitelja datoteka.
Postoji upozorenje. Ljudi mogu nesvjesno primijeniti neprikladno rješenje za svoje okruženje. Na primjer, Dropbox možda nije idealan za okruženje koje se bavi velikim datotekama, kao što su video i grafičke datoteke (mislim, Photoshop ili InDesign). Pokušaj pristupanja tehnologiji jednog odjela odgovara svim potrebama odjela, a zaposlenici mogu frustrirati tvrtku i okriviti oblak.
Popisi i produktivnost
Postoji mnogo popisa koji se mogu pokrenuti u web-pregledniku ili pokrenuti u aplikaciji koja se sinkronizira s oblakom. Aplikacije kao što su Evernote, Wunderlist i Any.do mogu povećati produktivnost tako da vam daju mogućnost dodijeliti zadatke dok ste odsutni, dodijeliti datume zadataka tim zadacima, izraditi popise zadataka koji vas vode do posebnih prekretnica za vašu organizaciju i naravno, podsjećam vas da radite sve te male stvari, kao što je kava za ured.
Dobar taktičar svima daje pravo mjesto gdje je potrebno. Upravljanje timom ljudi toliko je različito koliko je nekad bilo. Ljudi mogu živjeti u drugim gradovima, državama, pa čak iu zemljama i još uvijek provjeravaju status svojih projekata, zahvaljujući internetu. Pomoću ovih jednostavnih alata temeljenih na oblaku možete dijeliti popise s klijentima (koji ipak samo sjede na oblaku) i dobiti ažuriranja statusa na popisima od svojih zaposlenika ili izvođača, omogućujući vam da budete što je moguće proaktivniji s klijentima.
Računovodstvo
Jedna stvar koju praktički svaka mala tvrtka treba je neka vrsta računovodstvenog softvera. Praćenje novca, novca i ušteđenog novca je kritično, pogotovo u uvodnoj fazi. Srećom, upravljanje novčanim tokovima nikada nije bilo lakše nego što je danas.
Možda vaša organizacija započinje sa softverom kao što je Mint: vjerojatno najjednostavniji pristup upravljanju glavnom knjigom koju sam ikada vidio. A kada malo poraste, možete se preseliti u Xero ili QuickBooks. Na kraju možete potrošiti više na planiranje resursa poduzeća i računovodstvo, zbog važnosti dobro strukturiranog računovodstvenog sustava koji upravlja vašom organizacijom.
Bez obzira na to u kojoj bi se organizaciji vaša organizacija mogla nalaziti, postoji mnogo opcija za upravljanje novcem. Sve one koje sam ovdje spomenuo mogu se pokrenuti iz oblaka, tako da samo plaćate malu mjesečnu naknadu za upravljanje njima iz udobnosti i prenosivosti web preglednika. Naravno, možda ćete primijetiti da je to gotovo previše zgodno kada shvatite da ste radili otprilike polovicu svog odmora. Međutim, to je obično posao koji je dobro isplatiti kada prvi put počnete.
Poslovna linija
Specijalizacije, poput pješaštva, mogu biti presudne za pobjede u bitkama. Svaka organizacija ima drugačiju logiku kako se pristupa različitim poslovnim procesima; ta je logika ključna za vašu konkurentsku prednost. Zbog toga mnoge tvrtke trebaju drugu aplikaciju ili zbirku aplikacija koje će se koristiti za jedinstveno pokretanje poslovanja. To bi moglo značiti softver koji vam pomaže da zalihu police, planirate konferencije, distribuirate datoteke, prijavite radne naloge ili bilo što drugo o čemu se možete sjetiti. Samo imajte na umu da ako se možete sjetiti načina na koji biste željeli raditi, vjerojatno postoji "aplikacija za to". I šanse su da postoji barem jedna koja se sinkronizira s uslugom oblaka kako bi svi ostali na istoj stranici!
sigurnosti
Postoji mnogo prijetnji sigurnosti uređaja. Jednostavno ne možete zaštititi od svih njih. Srećom, većina njih je automatizirana, a zaštita od najčešćih prijetnji sada je roba. U sustavu Windows želite pogledati alate kao što su Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky i nekoliko drugih. Oni ne mogu izvoditi isključivo iz oblaka, već su nužno zlo. Stavljanje previše tih na vaše uređaje će ih usporiti.
Nema stvarno solidnih proizvoda koji mogu pružiti obranu od zlonamjernog softvera. Srećom, iOS uređaji, kao što su iPad, iPhone i iPod Touch, trenutno nisu u opasnosti od zaraze, ali još uvijek postoje drugi rizici.
Za te rizike pogledajte alat poput Bushela. Bushel omogućuje administratoru da provodi šifriranje na uređajima, daljinski briše uređaje i kontrolira način na koji se podaci mogu premještati između aplikacija na uređajima. To ups ante osiguranja Apple uređaja mnogo dalje od drugih platformi, plus to je mnogo jeftinije. Zapravo, možete se besplatno prijaviti.
Bushel također može ići korak dalje i pomoći organizacijama automatizirati postavljanje i upravljanje svojim uređajima. To Bushel čini još jednom uslugom u oblaku koja vam štedi vrijeme, u više područja od jednog. Bilo da je to rezultiralo bržim izlaskom na tržište za svoje proizvode, bržim vremenom za vaš bankovni račun za prodaju, ili samo bržim izlaskom iz posla tako da možete dobiti malo više ribolova, ovisi o vama. Znam što bi Aleksandar Veliki učinio s tim slobodnim vremenom. Ali ako čitate ovaj članak, vjerojatno ste napredniji od njega, zahvaljujući tehnologiji.
Oblak slika putem Shutterstocka
1
