Imati mentorski program u vašoj organizaciji može biti win-win za svakoga: on daje mlađim profesionalcima karijera koja im je potrebna, omogućuje iskusnijim zaposlenicima pristup svježim perspektivama i može pomoći u poboljšanju kulture tvrtke i povećanju produktivnosti. Da bi proces bio najuspješniji, započnite s dobrim planiranjem i osigurajte da je program usklađen s ciljevima organizacije.
$config[code] not foundOcijenite potrebe organizacije
Prije nego osmislite mentorski program, napravite neka istraživanja kako biste saznali gdje su praznine u organizaciji i gdje postojeće prakse trebaju poboljšanje. Potražite područja stručnosti koja nedostaju ili sektori organizacije u kojima ljudi trebaju više podrške. Procijenite temeljne vrijednosti organizacije, sveukupne ciljeve i misiju kako biste stekli osjećaj kako mentorstvo može pomoći u zadovoljavanju specifičnih potreba organizacije, predlaže David Hutchins iz Društva za upravljanje ljudskim resursima.
Identificirajte mentore i učenike
Uz dobru predodžbu o organizacijskim ciljevima, identificirajte skupine koje bi najbolje služile da imate mentora. Naravno, ljudi koji počinju raditi u organizaciji trebali bi biti na popisu, ali možda imate i profesionalce koji su sredinom karijere, a koji ne ostvaruju svoj potencijal. Preispitajte svoje opise poslova kako biste dobili osjećaj o tome što se od njih očekuje, te koje vještine ili dužnosti trebaju pomoć u poboljšanju. Zatim identificirajte više i više članove višeg osoblja koji posjeduju znanje koje želite da ti mentori steknu. Upotrijebite ankete ili vodite razgovore jedan-na-jedan s potencijalnim mentorima i mentorima kako biste ocijenili otvorenost zaposlenika prema programu mentora te da li će mentorstvo jedan-na-jedan ili grupno raditi bolje za vašu organizaciju. Udovoljite sami sudionicima ili dopustite sudionicima da se međusobno biraju.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsigurati strukturu
Vaš program treba imati jasne smjernice za mentore i mentore koji će ih slijediti, ali ti će protokoli ovisiti o tome kako ste strukturirali program i tko je uključen. Ako radite grupno mentorstvo, ponudite formalni program obuke mentoru koji je zadužen za grupu ako je moguće, a zatim postavite svoja očekivanja za sudjelovanje i sudjelovanje za svakog člana. Također možete poslati sudionike na mentorski seminar kako biste saznali užad. Uz mentorstvo jedan-na-jedan možete jednostavno zahtijevati određeni broj sastanaka mjesečno ili kvartalno, na primjer. Imajte i mentora i mentora koji postavljaju ciljeve i redovito provjeravate s tim ciljevima. Jasno odredite duljinu programa mentorstva, dopuštajući članovima da promijene mentora ili prestanu sudjelovati nakon određenog razdoblja.
Procijenite i poboljšajte program
Nakon izrade novog programa, može potrajati neko vrijeme kako bi se ispravilo - a dobivanje povratnih informacija od sudionika programa pomoći će vam u tome. Stvorite anketu ili se redovno sastajete s sudionicima programa kako biste vidjeli kako se taj proces odvija. Na primjer, pitajte mentore da li ih je program naveo da se osjećaju ovlaštenijem prenoseći svoje znanje i ocjenjujući produktivnost menteova. Bez obzira na ciljeve vašeg programa, pronađite način na koji možete izmjeriti jeste li bili uspješni, savjetuje Sarah Kessler u članku iz 2010. godine na web-mjestu časopisa Inc. Na temelju tih povratnih informacija, promijenite svoj program prema potrebi i nastavite raditi ono što je donijelo najveći uspjeh.
