Mala poduzeća koja zapošljavaju, ali koja nemaju posvećeno osoblje za ljudske resurse, možda će poželjeti pogledati u softverski sustav temeljen na SaaS-u koji može automatizirati proces zapošljavanja, od objavljivanja posla preko zapošljavanja kandidata.
Workable pruža mogućnost brzog postavljanja popisa poslova na stranicu s poslovnim brendiranim poslovima i njihovo objavljivanje velikom broju radnih mjesta jednim klikom.
Kada kandidati popune prijavu, Workable ih prati, upravlja procesom intervjua i prikuplja analitičke podatke, a sve to po cijeni daleko manjoj od zapošljavanja HR osobe.
$config[code] not foundPrimjenjiv je podjednako pogodan za poslovne subjekte s 15-20 zaposlenika koji zapošljavaju nekoliko ljudi povremeno tijekom cijele godine i za tvrtke s do 500 zaposlenika koji zapošljavaju u svakom trenutku.
Kako djelotvorno automatizira proces zapošljavanja
“Genius” koji se može izvoditi je njegov automatizirani proces tijeka rada koji značajno smanjuje potrebu za ručnom intervencijom. Zapravo, prema primjerenoj potpredsjednici za komunikacije Danielu Howdenu, jedini potrebni unos podataka je pisanje opisa posla.
"Većina malih poduzeća koristi ručne postupke za zapošljavanje, kao što su e-pošta i proračunske tablice, što može postati noćna mora za upravljanje", rekao je Howden. “Misija tvrtke je iskoristiti funkcionalnost alata koje koriste veća poduzeća i učiniti ih dostupnim manjim poduzećima. S oko 40 USD i satom za potrošnju, za vašu tvrtku možete postaviti cijeli proces zapošljavanja. "
U nadzornoj ploči poslova, tvrtke mogu vidjeti broj kandidata u svakoj fazi, stupaju u interakciju s njima putem vremenske trake nalik Facebooku i kandidatima za e-poštu, bilo pojedinačno ili skupno, kako to zahtijeva potreba.
Proces koristi petfazni "cjevovodni" pristup koji uključuje:
- Postavljanje stranice karijera na vašoj web stranici;
- Dobivanje podnositelja zahtjeva;
- Praćenje podnositelja zahtjeva;
- Razgovor s kandidatima;
- Poboljšanje procesa putem ugrađene analitike.
Karijera Stranica
Nakon što se prijavite, što možete učiniti koristeći svoj LinkedIn ili Google profil, Workable vam predstavlja stranicu koja sadrži tri opcije: Stvorite posao, pozovite ljude u svoj tim i napravite stranicu karijera.
Izradite posao: Klikom na gumb “Napravi novi posao” odvest ćete se na stranicu s opisom posla. Unesite pojedinosti posla, koje uključuju opis, zahtjeve za posao, pogodnosti i sve druge relevantne detalje.
Može se upotrebljavati u biblioteci s više od 300 prilagodljivih predložaka posla s kojih se može odabrati. Pronađite onaj koji najbolje odgovara dotičnom poslu i uredite ga u skladu s tim. Kada završite, prilagodite obrazac za prijavu tako da odgovara izgledu svoje web-lokacije, a zatim oglašavajte položaj na oglasnim pločama i društvenim medijima.
Pozovite osobe u svoj tim: Može se pozvati neograničenog broja ljudi da se pridruže timu za zapošljavanje, uključujući i druge zaposlenike i vanjske zaposlenike. Članovi tima mogu ostaviti bilješke, komentare i ocjene koje sustav čuva u vremenskom okviru kandidata.
Stvorite stranicu karijera: Kliknite gumb "Stvori stranicu karijere" da biste postavili stranicu koja sadrži profil vaše tvrtke i sve popise poslova.
Možete umetnuti logotip svoje tvrtke i druge slike kako biste personalizirali stranicu i dodali karticu poslova na svoju Facebook stranicu ako želite. Kada dodajete nove pozicije, automatski se ažuriraju i stranica karijera i kartica poslova.
Dobiti prijavitelje
Učinkovito omogućuje tvrtkama da postave na 15 radnih ploča jednim klikom. To uključuje besplatne web-lokacije kao što su doista, SimplyHired i Glassdoor, kao i vrhunske web-lokacije poput Monster i Career Builder.
Što se tiče premium web-mjesta, Workable kupuje oglase za posao u rasutom stanju, s popustom, i štedi na svojim korisnicima. Na primjer, popis na Monsteru koji bi mogao koštati 375 USD kada se kupi pojedinačno, smanjen je na 225 USD zahvaljujući programu skupnog kupnje. Djelovanje također omogućuje poslovnim subjektima objavljivanje poslova na društvenim medijima - Facebook, Twitter, Github i Dribbble.
Iz perspektive kandidata, primjena putem Workable sustava ne bi mogla biti lakša. To je aplikacija na jednoj stranici, a podnositelji zahtjeva mogu se čak prijaviti koristeći svoj LinkedIn profil kako bi ubrzali proces.
Svaki dan primate e-poštu s popisom novih podnositelja zahtjeva. Platforma je također prilagođena mobilnim uređajima, što znači da možete pogledati tko je primijenjen dok ste u pokretu.
Podnositelji zahtjeva za praćenje
Jedna od primarnih prednosti korištenja programa Workable je proces izrade cjevovoda koji vam omogućuje da premjestite izglede kroz do devet stupnjeva. To su: izvorni, primijenjeni, obećavajući, zaslon telefona, procjena, intervju, intervju s izvršiteljima, ponuda i zaposleni. Također možete prilagoditi broj stupnjeva kako bi bolje odgovarali vašem procesu.
Sve kandidacijske prijave ulaze u Workable i pojavljuju se na onome što tvrtka naziva sustavom za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS). Ako kandidat priloži životopis, Workable čita i podijeli ga na standardizirane i usporedive podatke.
Sustav tako alsoer preuzima javne profile kandidata i uskla touje ih s aplikacijom kako bi osigurao pogled od 360 stupnjeva. Dobivate jasnu predodžbu o tome tko su kandidati, na jednoj stranici, i brzo možete pregledati popis, diskvalificirajući one koji nisu dobro usklađeni i premjestiti kvalificirane kandidate u sljedeću fazu.
Intervju kandidati s djelatan
Raspored razgovora može biti, možda, najteži dio procesa zapošljavanja. Da biste to olakšali, Workable omogućuje postavljanje poziva ili intervjua s kandidatima i pozivanje članova tima. Također funkcionira s vlastitim sustavom e-pošte i kalendarom, tako da ne morate biti prijavljeni na nadzornu ploču kako biste pratili i koordinirali višestruke razgovore.
Povratne informacije i bilješke koje se mogu pratiti čine pripremu za intervjue jednostavnom i izravnom. Možete vidjeti sve prethodne interakcije s kandidatima, kao i njihove profile društvenih medija, životopis i komunikaciju u vremenskoj liniji.
Testovi ili zadaci za provjeru kandidata, kao i povratne informacije vašeg tima za zapošljavanje, nalaze se na istom mjestu, zajedno s bilo kakvim naknadnim radom nakon prvog razgovora.
Izvješćivanje i Analytics
Izvjesno i analitičko radno okruženje daje vam pregled napretka u vezi s otvorenim i zatvorenim poslovima, praćenjem odakle potječu najbolji kandidati i koji odbori za posao pružaju vrijednost za novac. Filtri raščlanjuju i izvoze podatke u različitim formatima, uključujući.CSV.
Komponenta izvješćivanja pridržava se zakona o jednakim mogućnostima zapošljavanja i propisa Ureda o sukladnosti ugovora, automatski prikupljajući podatke o zapošljavanju i proizvodeći sukladna izvješća.
Zaključak
Učinkovit rad olakšava upravljanje svim količinama aplikacija, osigurava standardizirani proces koji malim tvrtkama može nedostajati i to po cijenama (39 USD mjesečno) koje svako malo poduzeće može priuštiti.
Slika: Workable
