Uredan uredski stol je temelj učinkovitog radnog toka. Ali nije dovoljno samo jednom očistiti vaš radni prostor. Stalna struja rada može uzrokovati planinu zalutalih radova i koristiti šalice za kavu za izgradnju u kratkom vremenu. Važno je planirati i razvijati sustav za učinkovito postavljanje.
Mentalno podijelite svoj stol po pravilu trećine, i po dužini i po širini. Postavite računalo tako da dominira trećom stranom stola. Postavite organizator datoteka na drugu stranu i straga. Poravnajte uredske potrepštine, kao što su klamerice ili posude za spajalicu, na stražnjoj trećini stola. Ostavite ostatak stola otvorenim za pisanje ili papirologiju.
$config[code] not foundVežite kabele računala zajedno s pričvršćivačem tkanine, kao što je čičak. To minimizira neurednu mrežu izgubljenog prostora koju stvara čak i najosnovniji vanjski hardver za računala.
Shvatite koju stranu stola preferirate za papirologiju. To će vjerojatno biti određeno prema tome jeste li desničar ili ljevak. Na primjer, ako ste dešnjak, računalo će vam trebati na lijevoj trećini stola, tako da možete pisati na dvije trećine s desne strane. To će se osjećati prirodnije nego raditi na suprotnoj strani. Držite organizator datoteka i ormar s datotekama na ovoj strani stola, iznad i ispod respektivno.
Razvrstajte radove u svoj organizator datoteka za slaganje. Ovdje zadržite stavke na kojima aktivno radite. Označite svakog organizatora za svaku kategoriju radova. Premjestite dovršenu dokumentaciju koja se ne prosljeđuje nekom drugom u vaš ormarić s dosjeima.
Čuvajte papire i istraživačke materijale koje trenutno ne trebate u ormariću s dosjeima ispod stola. Označite datoteke posebno za lak pristup papirologiji.
Držite košaru za otpad ispod stola kako biste odmah mogli zbrinuti nepotrebne materijale. Postavite koš za smeće vrećom za smeće i bacite je kad god je puna. Ako je moguće, držite spremnik za recikliranje u blizini papira.
Savjet
Zakažite dan kako biste uredili stol za redovito održavanje. Održavajte tijek rada ostavljajući ljepljivu bilješku prvog zadatka za vaš sljedeći dan na monitoru računala prije nego što napustite posao. Čuvajte pića na jednom podmetaču i ostavite svoje zalogaje uz njega.
Upozorenje
Nemojte pretpostavljati da će postavljanje sustava jednom zauvijek jamčiti dobar prostor za rad na stolu. Razmislite o tome što radi za vas i prilagodite po potrebi.
