Brojni razlozi mogli bi vas potaknuti da napišete pismo namjere za naknadu štete, kao što je popunjavanje posla za nekoga tko nije ispoštovao dogovoreni iznos plaćanja ili plaćanje troškova iz džepa kako bi popravio nešto što je bila odgovornost nekog drugog. U suštini, pismo namjere za naknadu štete je poslovno pismo koje službeno traži od odgovorne osobe ili subjekta da vam plati određeni iznos za pokrivanje troškova situacije i obavještava ih o namjeravanom pravcu djelovanja ako to ne učine.
$config[code] not foundPostavite svoje ime i kontaktne podatke na vrh slova. Ispod toga upišite ime i kontaktne podatke primatelja. Koristite ime osobe u pozdravu, kao što je "Dragi g. Doe." Ako je vaše pismo upućeno organizaciji ili poslovnom subjektu, usmjerite je posebno osobi na najvišoj razini na lokalnoj razini.
Pismo započnite navodeći razlog pisanja - vašu namjeru potraživanja naknade. Uključite iznos novca za koji vjerujete da vam duguje i razlog zbog kojeg se taj novac duguje, navodeći podatke i imena gdje je to prikladno.
U sljedećem paragrafu napišite izjavu s razumnim vremenskim okvirom za isporuku naknade i kako ćete prihvatiti plaćanje (na primjer, ček ili novčani nalog). Obavijestite primatelja da će, ako plaćanje nije izvršeno do navedenog vremenskog okvira, poduzeti daljnje radnje kako biste potraživali novac koji vam se duguje.
Objasnite što namjeravate učiniti ako primatelj pisma ne odgovori ili ne osigura plaćanje, kao što je podnošenje tužbe u sudu za sporove male vrijednosti ili traženje pomoći višeg rukovodstva ako je potrebno. Sačuvajte ovaj odlomak i održavajte profesionalan, ne ugrožavajući ton. Ne postavljajte zahtjeve; jednostavno navedite svoj plan akcije za osiguranje plaćanja.
Zatvorite pismo tako da primatelju date najbolje vrijeme i način da dođete do vas, kao i informacije vašeg odvjetnika ako ga imate. Zahvalite mu na suradnji i završite srdačnim pozdravom poput "Iskreno" ili "S poštovanjem". Obavezno potpišite pismo prije slanja.
