Bi li ured za otvoreni tlocrt radio za vašu malu tvrtku?
To su uredi u kojima svatko sjedi u jednoj velikoj sobi - ili čak na jednom dugom stolu - već godinama je popularan u tehnološkim tvrtkama (pogledajte ove fotografije koje je nedavno podijelila nova sjedišta Facebooka), a čak i mnoge "tradicionalne" tvrtke imaju pretvorena u ovaj dizajn.
$config[code] not foundUred otvorenog plana nudi mnoge pogodnosti, uključujući jednostavnost komunikacije, veću suradnju, osjećaj jednakosti s šefovima na podu i, za vlasnike malih tvrtki, niže troškove, budući da ne morate kupiti kabine. Mnoge tvrtke pronalaze otvorene prostore kako bi smanjile preopterećenje e-pošte, jer ljudi mogu samo razgovarati, a ne slati e-poštu. To također jača veze između suradnika.
Međutim, ured otvorenog plana svakako neće raditi za svaki posao. S druge strane, mogu uzrokovati smetnje, smanjiti produktivnost i dovesti do sukoba među zaposlenicima.
Ovdje su neki faktori za razmatranje prije donošenja odluke o otvorenom uredu tlocrta.
Koliko je velika vaša tvrtka?
Što je veći otvoreni prostor, to će biti kaotičniji i bučniji. Međutim, ako je vaše poslovanje vrlo malo, otvoreni prostor može imati mnogo smisla.
Koju vrstu posla rade vaši zaposlenici?
Za zadatke koji zahtijevaju stalnu suradnju, planovi otvorenog prostora su prirodni. S druge strane, ako zaposlenici moraju imati privatne razgovore, kao što su prodavači koji žele razgovarati sa svojim klijentima bez mnogo pozadinske buke - neće raditi tako dobro.
Koje su dobi i osobnosti vaših zaposlenika?
To nije zadano, ali općenito govoreći, mlađi zaposlenici i zaposlenici na početnoj razini imaju tendenciju da se bolje osjećaju s planovima ureda otvorenog prostora. Ako su vaši zaposlenici stariji i pojavljuju se u radnoj snazi tijekom razdoblja kada je “dobivanje ureda s vratima” označavalo status, oni se mogu osjećati poniženim prelaskom na otvoreni plan. Kao vlasnik male tvrtke, također znate o bilo kakvim osobnim osobinama koje bi vaši zaposlenici mogli imati, a koji bi mogli otežati uređenje otvorenog plana.
Postoje li posebne potrebe koje imaju vaši zaposlenici?
Svatko ima različitu toleranciju za poticaj. Što smo stariji, to smo manje sposobni tolerirati višestruke osjetilne ulaze. (Ovo objašnjava zašto tinejdžeri mogu lako obavljati domaću zadaću dok istovremeno slušaju glazbu, slanje SMS-ova i gledanje YouTube-a.) Zaposlenici na spektru autizma također će patiti od buke i ometanja otvorenog plana. Konačno, vodite računa o tome da uzmete u obzir zaposlenike s fizičkim poteškoćama pri dizajniranju otvorenog plana, jer će možda trebati poseban smještaj.
Privatnost
I dalje će vam trebati neka područja u kojima se zaposlenici i upravitelji mogu privatno sastati kako bi razgovarali o stvarima kao što su recenzije zaposlenika ili disciplinske mjere. Možda ćete se morati susresti is klijentima u zatvorenom prostoru. Provjerite ima li odabrani plan tlocrta dovoljno privatnog prostora za obradu prosječnih dnevnih potreba.
Alternative koje treba razmotriti
Koristite otvorene planove za pojedine odjele. Primjerice, skupine s visokom suradnjom mogu imati koristi od prostora otvorenog plana, dok radnici čiji zadaci zahtijevaju intenzivnu koncentraciju mogu trpjeti.
Koristite nekoliko područja otvorenog prostora. Ako bi jedno veliko okruženje otvorenog prostora postalo previše bučno, kako bi bilo da se radi o nekoliko manjih otvorenih prostora?
Još niste sigurni? Pokušajte probni rad. To će koštati malo više, ali možete iznajmiti zajednički ured ili zajednički radni prostor s otvorenim planom na nekoliko mjeseci kako biste vidjeli koliko dobro funkcionira. Premjestite cijeli tim ili koristite jednu skupinu zaposlenika kao zamorke.
Poznajete li vlasnike malih poduzeća koji koriste ured otvorenog plana? Kako im je to uspjelo?
Otvorite Rendering tlocrta preko Shutterstocka
7 Komentari ▼
