Međutim, mnogo ljudi na koje pišete, učinit će vaše pismo o ostavci profesionalnim koje ne može prikupiti nikakvu pritužbu ili lošu volju. Objasnite svoje razloge za odlazak, kada je to prikladno, i obratite pozornost na protokol i ton. Vaše uzbuđenje pri započinjanju novog posla trenutno je prigušeno zbog mogućnosti pisanja ostavke za vaš trenutni položaj. Da stvar bude gora, vaš položaj zahtijeva da ga napišete na tri ili četiri osobe, a vi nemate pojma o pravilnom protokolu. Opustiti. Budite uvjereni da je lakše nego što mislite. Najviše od svega, bez obzira na vaše iskustvo s trenutnim poslodavcem, pristupite pismu ostavke pozitivnim mislima.
$config[code] not foundZapočnite sa standardnim formatom poslovnog pisma na osobnom papiru ili na memorandumu tvrtke. Budući da pišete više osoba, trebat ćete više od jednog bloka adresa ako se nalaze na zasebnim fizičkim adresama. Ako su na istoj adresi, samo stavite imena na zasebne redove, počevši s najvišim rukovoditeljem, a zatim upišite fizičku adresu ispod imena.
Napišite svoj pozdrav. Vaša organizacija može imati određeni format za internu komunikaciju i ako je tako, neka ovo vodi oblik vašeg pisma. Jednostavan “Dragi gospodine Jones, gospodine Smith, gospodin Black i Mr. White” možda je sve što je potrebno. Za žene primatelje, koristite gospođicu, gospođu ili gospođu kao željenu osobu u vašoj organizaciji. Također biste trebali poštovati naslove i koristiti doktora umjesto gospodina gospođe kada ste pozvani.
Napišite svoju namjeru da podnesete ostavku u prvom stavku, s datumom stupanja na snagu. Ako vaš posao zahtijeva obavijest, upotrijebite ovaj odlomak kako biste naveli svoju namjeru u vezi s izvršavanjem te obavijesti. Na primjer: "Pišem da vas obavijestim o mojoj ostavci kao potpredsjednika suradnika u petak, 26. svibnja, na završetku mog potrebnog dvotjednog upozorenja." umjesto da radite za vrijeme otkaznog roka, služite se ispravno i ostavljate tu mogućnost otvorenom za poslodavca.
Navedite razlog za napuštanje u drugom stavku. Ne morate dati pojedinosti, osobito ako ćete raditi za drugu tvrtku. Možete navesti zdravstveni, osobni ili obiteljski razlog kao da: “Moji razlozi za odlazak su osobni i povezani s mojom obitelji, i ni na koji se način ne treba smatrati razmišljanjem o zadovoljstvu poslom ili sreći s tvrtkom.” odlazite na drugi posao, jednostavno izjavite da ste odlučili prihvatiti još jednu priliku koja je u većoj mjeri usklađena s vašim karijernim / osobnim / obiteljskim ciljevima.
Napišite svoju zahvalnost i proširite ponudu pomoći u trećem stavku. Bez obzira na vaše cjelokupno iskustvo, čak i ako morate povući do razine koja samo cijeni plaću, izrazite zahvalnost. Možete jednostavno reći: "Cijenim svoje zaposlenje u Acme Industries i uzet ću naučene lekcije dok idem naprijed." Naravno, ako je vaše iskustvo bilo pozitivnije, to biste trebali navesti. Ponudite pomoć s potrebnim prijelazima tijekom preostalog vremena; ovo možete staviti u zaključni paragraf ako je vaš treći stavak postao predug. Zatvori s profesionalnim pozdravom, kao što je "Iskreno".
Savjet
Sada je vrijeme da pregledate svoj priručnik za zaposlenike ili ugovor o radu za smjernice za ostavku. To je osobito istinito ako ćete raditi za konkurenta. Internet svibanj biti vrijedno da se konzultirati zapošljavanja odvjetnika, posebno ako ste u gornjem uprave.
Upozorenje
Nemojte koristiti ostavku kao mjesto za svoje pritužbe. On će biti stavljen u vašu evidenciju o zaposlenju. Za nekoliko godina - možda čak i manje - mnogi vaši suradnici ili menadžeri možda neće biti tamo, ne ostavljajući za sobom nikoga s sjećanjem na vaš mandat. To pismo u vašoj datoteci možda je jedini dojam koji vam novi direktor za ljudske resurse ima, pa ga učinite profesionalnim.
