Svrha zahtjeva za prijedlog za tiskarski projekt je potaknuti tiskarske tvrtke na podnošenje prijedloga ili citata za vaš posao ispisa. To vam omogućuje da pregledate i usporedite podatke o tvrtki, kvalifikacije i cijene za ispis prije odabira tvrtke; to je način uštede vremena za pronalaženje informacija o više tvrtki za ispis.
Budi precizan. Prije izrade zahtjeva za prijedlog, provjerite jeste li definirali specifikacije projekta ispisa. Razgovarajte s grafičkim dizajnerima da biste razumjeli softver i izlazne datoteke, broj stranica, vrstu i težinu papira, premaze, sjaje, rezove, vezove ili bilo koje druge posebne upute. Obavezno navedite i ulazne i izlazne detalje kako bi pisač razumio opseg posla.
$config[code] not foundOdredite zahtjeve odmah. Ako vaša tvrtka ima specifične zahtjeve za tiskarsku tvrtku, kao što su veliki kapaciteti ili ekološki održivi procesi ispisa, navedite ih u uvodnom dijelu vašeg zahtjeva za prijedloge. Zakopavanje ovih detalja povećava rizik da ćete dobiti prijedloge od nekvalificiranih pisača, što znači da ćete morati potrošiti više vremena na njihovo uklanjanje. U ovom odjeljku uključite i zahtjeve za iskustvo i kvalifikacije pisača.
Navedite ključne datume. U vašem zahtjevu za prijedlog navedite datum dospijeća prijedloga, datum kada će vaša tvrtka dostaviti datoteke na pisač, datum do kojeg će vam trebati dokazi i datum potreban za primanje konačnog proizvoda. Datum dokazivanja može se pomaknuti, ali datumi predaje i konačne pošiljke omogućit će tiskarskim tvrtkama da vide da li će se vaš projekt uklopiti u njihove rasporede ispisa.
Postavite uvjete. U vašem zahtjevu za prijedlog, navedite uvjete pod kojima će ugovor biti ništavan; na primjer, ako pisač kasni više od tjedan dana ili ako je više od 10 posto kopija neispravno, ili drugu mjeru kvalitete. Budite sigurni da ste spremni živjeti s uvjetima; pisači će koristiti te podatke kako bi utvrdili mogu li dovršiti posao.
Iznesite format prijedloga. Osim specifikacija posla, zahtjeva, ključnih datuma i uvjeta, uključite odjeljak o tome kako bi pisači trebali oblikovati svoje prijedloge. Ako imate standardni format, lakše ćete uspoređivati odjeljke, eliminirajući vrijeme provedeno u traženju sličnih informacija.
