Opis radnog mjesta za školskog tajnika obuhvaća opće uredske dužnosti kao i mnoštvo specifičnih potreba škole. Školske tajnice se obično dodjeljuju za rad u administrativnom uredu ili u određenoj školskoj zgradi na razini razreda. Školske tajnice dodjeljuju se za rad isključivo tijekom školske godine, uz punu dvanaestomjesečnu ugovornu dužnost. Računalne vještine potrebne su svim tajnicima škola, a neki školski sustavi osiguravaju godišnji trening za osoblje ureda.
$config[code] not foundTajnici osnovnih škola
Sekretari osnovnih škola mogu raditi za ravnatelja zgrade ili osoblje zgrade u cjelini. Zajedničke dužnosti uključuju snimanje izostanaka u školi, upisivanje obrazaca učenika, obradu dnevnog broja posjetitelja i brojanje ručka, pozdravljanje posjetitelja i odgovaranje na telefon. Sekretari osnovnih škola koji prvenstveno pružaju pomoć u dopisivanju glavnog tipa zgrade, koriste kopirni stroj, sortiraju poštu i raspoređuju školske aktivnosti u skladu s uputama ravnatelja.
Središnja škola tajnika
Tajnici srednjih ili srednjih škola pružaju slične usluge kao tajnik osnovne škole. Ovisno o veličini i proračunu školskog okruga, tajniku se može dodijeliti rad za određene administratore zgrade. Tipični srednji ili mlađi visoki administratori uključuju pomoćnika ravnatelja, atletskog direktora, školskog savjetnika i tehnološkog osoblja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingTajnici srednjih škola
Sekretari srednjih škola također pružaju usluge arhiviranja, telefoniranja i vođenja evidencije. Zbog složene prirode većine srednjih škola, često su potrebne višestruke tajnice za pružanje uredskih usluga administratorima, atletskom odjelu i odjelu za studentske aktivnosti. Srednjoškolske tajnice često su prva osoba koju će roditelj učenika vidjeti kada uđe u školski ured za pomoć ili s problemom. Usmjeravanje prometa pješice u uredu i zakazivanje sastanaka za roditelje da se sastanu s odgovarajućim članovima školskog osoblja spadaju u osnovne dužnosti tajnika srednje škole.
Administrativni asistenti
Tajnice koje rade za osoblje više razine često se nazivaju administrativnim pomoćnicima. Osim općih uredskih dužnosti, tajnik škole prenosi informacije ravnateljima školskih zgrada i distribuira opće informacije tajnicima zgrada i lokalnim medijima o ručku, sastancima školskog odbora i otkazivanju i odgodama u školi zbog loših vremenskih uvjeta.
Plaće školskih tajnika
Prema Zavodu za statistiku rada, tajnice javnih škola obično zarađuju 28.200 dolara godišnje. Plaća varira ovisno o broju mjeseci rada tajnika i proračunu školskog okruga. U ruralnim i ekonomski osiromašenim područjima, godišnja plaća može biti mnogo manja od plaće bogatije četvrti ili privatne škole. Administrativni pomoćnici obično zarađuju više od tajnika zgrade. Zavod za statistiku rada izvješćuje o srednjoj plaći od 38.190 dolara za administrativne pomoćnike u javnim školama. Školski tajnici, koji rade na devetomjesečnom ugovoru, obično će dobiti svoju plaću srazmjerno i primati plaću tijekom ljetne školske pauze.
