Tako ste uspjeli proći kroz popis poslova i proces intervjuiranja i pronašli savršenog kandidata. Složili su se pridružiti se vašem timu i sada ste suočeni s procesom uključivanja.
Kako možete osigurati da se ovaj novi najam učinkovito prilagođava vašoj tvrtki? Evo nekoliko bitnih koraka koje valja slijediti kako bi se osigurao uspjeh vašeg sljedećeg novog zaposlenja.
Novi popis za najam
Pregledajte nove radne obveze
Prije no što vaš novi posao dobije posao, važno je da razumiju sve što se od njih očekuje. Kada im ponudite posao, ili ubrzo nakon toga, detaljno pregledajte službeni opis posla. Provjerite jeste li uključili sve bitne zadatke, očekivanja, rokove, procese i nadzornike ili suradnike kojima će se morati javiti.
$config[code] not foundInformacije o plaćanju i povlasticama dijeljenja
Također morate pregledati financijske pojedinosti s njima, ako ih već niste dijelili. Detaljno navedite njihovu točnu plaću i sve pogodnosti koje pružate. Uključite i sve praktične pojedinosti, kao što su kada i koliko često će biti plaćeni, izravno polaganje u odnosu na čekove, svako izvješćivanje za koje će biti odgovorni itd.
Ispunite sve HR obrasce
Onda je vrijeme za službene stvari. Neka potpišu ugovor o radu, papirologiju za sve pogodnosti koje nudite i zakonski propisane dokumente o zaposlenju poput obrazaca I-9 i W4. Ako imate odjel za ljudske resurse, trebali bi imati postupak za sve te stvari. Ako je zapošljavanje relativno novo za vaše poslovanje, možete preuzeti online predloške za mnoge obrasce za zapošljavanje.
Idi preko njihovog rasporeda
Zakazivanje je često veliki čimbenik za nove zaposlenike, tako da ste tijekom procesa prijave i razgovora možda prošli kroz neke generale. Ali za vrijeme onboardinga, vrijeme je da budemo specifični. Kada se od njih očekuje da se pojave na poslu i koliko dugo traju smjene? Kada se nude pauze? Postoje li mogućnosti za daljinski rad? Kako funkcionira sustav prekovremenog rada? Čak i ako imate relativno standardni radni tjedan, podijelite svoja očekivanja i procese detaljno i provjerite imaju li pitanja.
Uvedite novi najam u svoj tim
Ako imate druge članove tima u svojoj tvrtki, pozdravite svoj novi najam tako što ćete ih predstaviti svima u organizaciji. Dijelite imena i nazive poslova. I provodite dodatno vrijeme s onima koje će vaš novi zaposlenik usko surađivati.
Upoznajte ih u kulturi vaše tvrtke
Kultura može imati veliki utjecaj na radni dan vašeg tima. Dajte im do znanja o stvarima poput pravila odijevanja, posebnih događaja, tradicija ili pravila na radnom mjestu. Na primjer, ako imate pravilo da se svatko okreće opskrbljujući kavu kuhinjskom aparatu za kavu, upišite ih u to.
Pripremite radno okruženje
Ako vaš novi zaposlenik ima vlastiti ured ili radni prostor, pripremite ga za prvi dan. Uvjerite se da je čista i da su sve osnovne stvari na mjestu, poput računala, telefona, udobnog stolca i osnovnih uredskih potrepština. Ako nemaju namjenski prostor, pobrinite se da imaju uniformu ili oznaku ili bilo što drugo što im je potrebno za obavljanje posla.
Prikupite informacije o hitnim slučajevima
Budući da će vaš novi zaposlenik vjerojatno provesti dosta vremena na poslu, dobro je znati bilo koju medicinsku ili kontaktnu informaciju koju treba koristiti u slučaju nužde. Zatražite kontakt za hitne slučajeve i provjerite ima li alergija na hranu ili druge zabrinutosti o kojima biste željeli da budete svjesni u slučaju medicinskog problema u uredu.
Potpuni materijali za obuku
Čak i nakon što ste objasnili njihove opće radne dužnosti, još uvijek možete pomoći vašem novom zaposleniku da iz prve ruke vidi kako se stvari rade. Odredite dan ili dva treninga (ili više za posebno komplicirana radna mjesta ili industrije u kojima su sigurnost i usklađenost glavni problemi). Zatim neka član tima pokaže sve vaše procese i odgovori na sva pitanja koja oni imaju. Vaš novi najam može čak i nekoga zasjeniti nekoliko dana ako je to potrebno.
Dodijelite ih mentoru ili pomoćniku
Nakon završetka službenog treninga, vjerojatno će još nešto naučiti. Zato dodijelite nekoga da djeluje kao mentor ili pomagač samo u slučaju da imaju pitanja. Ta osoba može nastaviti voditi ili jednostavno biti dostupna samo u slučaju potrebe.
Fotografija putem Shutterstocka
