Stalno me pitaju, koji su vaši razlozi da pratite svoje vrijeme? William Penn je jednom rekao: "Vrijeme je ono što najviše želimo, ali ono što koristimo najgore." Nije baš točno engleski - ali znate što se govori.
Kao vlasnik tvrtke lako je povezati se s tom izjavom. Prije nego počnete pratiti vrijeme, možete potrošiti ogromne dijelove dragocjenog vremena - možda se pomičete kroz feedove društvenih medija i gledate Netflix. Rezultat? Nećete biti tako produktivni, što znači manje novca.
$config[code] not foundMeđutim, vlasnici malih tvrtki i prosječne osobe od 9 do 5 također se bore s upravljanjem vremenom.
Srećom, postoje brojni alati za praćenje vremena koji mogu pomoći pri rješavanju ovog problema. Nažalost, još uvijek ima puno ljudi koji nisu iskoristili ove alate jer još uvijek smatraju da je praćenje vremena gubitak vremena.
Razlozi za početak praćenja vremena
Ovdje su 7 razloga zašto svatko treba pratiti svoje vrijeme
1. Otkrijte kako provodite svoje dane
Koliko puta ste gledali na sat samo pitati: "Gdje je danas otišao?" Pa, praćenjem vašeg vremena, konačno možete odgovoriti na to staro pitanje s jasnom, izravnom točnošću.
Snimanjem svoje dnevne rutine na tjedan ili više možete odrediti kada ste najproduktivniji i identificirati osobe koje troše vrijeme, kao što su društveni mediji, e-pošta ili prazno zureći u zid. Kada eliminirate vanjske prekide i aktivnosti, moći ćete razvrstati svoje zadatke i povećati produktivnost i usredotočiti se na zadatke koji su najvažniji.
2. Omogućuje vam da identificirate područja koja trebaju poboljšanje
Nakon što počnete pratiti svoje vrijeme, moći ćete vidjeti različita područja u kojima trebate poboljšanje. Vidjeti područja u kojima je potrebno poboljšanje nadilazi eliminiranje onih rasipnika vremena koji su upravo spomenuti.
Na primjer, ako ste grafički dizajner i otkrijete da trošite previše vremena na minijaturne logotipe, tada možete odrediti što smatrate prikladnom količinom vremena koju biste trebali trošiti. Možda klijentu dajete previše opcija. Umjesto razvoja deset različitih opcija, ponudite samo tri ili četiri, a zatim napravite bilo kakve promjene od tamo.
3. Pomaže vam ispravno obračunati
Želite li radije biti plaćeni po satu za vašu stručnost ili po fiksnoj stopi za gotov proizvod?
Ako naplaćujete po satu, tada klijent mora znati koliko će mu vremena trebati da završi projekt. Ako naplatite po projektu, klijent još uvijek mora znati kako izračunati koliko će vam vremena trebati da dovršite projekt. Vrijeme praćenja prethodnih projekata može vam pomoći u stvaranju točnijih procjena.
Zapamtite, klijenti nisu previše zainteresirani za plaćanje za posao za koji smatraju da bi mogli biti brži. Alati za praćenje vremena pružaju dokumentaciju koja pokazuje kako ste točno proveli vrijeme na projektu. To se ne odnosi samo na sve nedoumice koje klijent ima u vezi s dostavnicom, nego i na krađu vremena, budući da klijentu možete pošteno naplatiti račune - za ta vremena i projekte koje ste zaboravili zapisati ne možete nagađati.
4. Točnije prognoze
Svi smo krivi za postavljanje nerealnih rokova i proračuna za novi projekt. Evo stvar, nakon što ste vi i vaši zaposlenici pratili svoje vrijeme na prethodnom projektu od početka do kraja, imat ćete osnovu za buduće projekcije. To vam omogućuje stvaranje točnijih procjena o tome koliko će vremena i novca provesti projekt, kao i postaviti razumne rokove.
Imajući ovo lako raspoloživo znanje također će vam omogućiti da preuzmete nove projekte s povjerenjem, budući da možete biti sigurni da se projekti neće preklapati niti ćete se vi ili vaši zaposlenici preplaviti.
5. Prisiljava vas na jedan zadatak
Dokazano je da jednostavno nismo u mogućnosti obavljati više zadataka. Zapravo, čitav koncept multitaskinga je mit. Umjesto da istodobno radite nekoliko stvari, zapravo brzo kružite kroz te zadatke.
"Kada pratite vrijeme, svjesni ste da se svaki korak - bilo 15 minuta ili sat - bilježi. To znači da svakom zadatku dajete svoje vrijeme za jednostavnu činjenicu da želite biti u mogućnosti to točno zabilježiti ”, piše Jeremy Anderberg. "Ako trošite samo nekoliko minuta na različite zadatke, vaš će dnevnik biti nered. Ali postoji određeni ponos koji dolazi s mogućnošću da se označi cijeli sat ili dva na jednoj važnoj stvari. "
Na kraju ćete moći rasti i cijeniti vašu sposobnost fokusiranja. Neće biti potrebe za više zadataka. “Naučit ćete blokirati 30 ili 60 minuta dnevno za ove jednostavne zadatke. Sve ćete ih maknuti s puta u jednom naletu. "
6. Stvara dnevnu rutinu i navike
Praćenje vašeg vremena daje vam priliku da kreirate dnevne rutine i navike. To će vam u konačnici pomoći u borbi protiv odugovlačenja i pomoći vam da izvučete najviše iz svog vremena.
Svakodnevne rutine i navike mogu vas održati zdravima, sretnima i produktivnima. Ove rutine također mogu poboljšati vaše šanse da postanete uspješni "Unicorn", kao što su Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston i Julia Hartz.
7. Pomaže vam postići zdravu ravnotežu između posla i života
Ravnoteža između posla i života važna je za vaše osobno zdravlje i produktivnost, uz zdravlje i produktivnost vaše obitelji i zajednice. „Uostalom, ljudima je potrebno vrijeme i energija za sudjelovanje u obiteljskom životu, demokraciji i aktivnostima u zajednici“, kaže dr. Shawn M. Burn. "Također im je potrebno vrijeme izvan posla za podmlađivanje, te razviti i njegovati prijateljstva i svoje" ne-radno ja "."
Nakon što pratite svoje vrijeme, primijetit ćete da sada imate slobodnog vremena. To je vrijeme koje možete provesti s prijateljima ili obitelji. To vam omogućuje da učinite više stvari koje zapravo uživate.
Kada postignete zdravu ravnotežu između posla i života, možete ostati zdravi. I psihički i fizički. Pomaže vam da ostanete produktivni, motivirani i bit ćete u mogućnosti bolje izbjeći spaljivanje.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno ovdje.
Slike: Due.com
Više u: Sadržaj kanala izdavača
