Prema nedavnom istraživanju Manta, 54 posto vlasnika malih tvrtki treba koristiti svoje automobile, kamione ili kombije za vođenje poslovanja i služiti svojim klijentima. Korištenje vozila u Vašem poslovanju podrazumijeva poslovna i porezna razmatranja. Evo pet stvari koje trebate znati.
1. Poslovanje u letu
Mobilnost danas ne znači samo kretanje kotača. To također znači imati tehnologiju za poslovanje izvan tradicionalnog poslovnog okruženja, kao što je ured ili butik.
$config[code] not foundZanimljive statistike iz ankete Manta pokazuju da 82 posto vlasnika ne izlazi bez svojih pametnih telefona, 41 posto uzima prijenosna računala, 33 posto svoje tablete, a 29 posto koristi Bluetooth. Bolja povezanost izvan vašeg ureda (putem povećanog pristupa internetu i bolje širokopojasne veze), u kombinaciji s brojnim aplikacijama i uređajima (npr. Square) kako bi se omogućila obrada kreditnih kartica bez terminala, omogućilo je poslovanje u letu.
2. Odabir novih vozila
Ako ste na tržištu za zamjenu trenutnog vozila ili za dodavanje još jednog, što biste trebali tražiti? Evo što drugi vlasnici malih tvrtki rade u tom pogledu na temelju ankete Manta:
- Cijena naljepnice bila je glavna prednost u odabiru vozila.
- U američkoj proizvodnji dominira izbor, a 65 posto vlasnika vozi vozila u SAD-u. Samo 10 posto vozi japanske automobile, a 5 posto vozi njemačka vozila.
- Troškovi goriva ne dominiraju u odabiru vozila, a samo 22 posto uvrštava ga u svoj izbor. Ipak, 38 posto njih već vozi ili očekuje da će kupiti hibridno, električno ili dizelsko gorivo.
Koju vrstu vozila trebate? Više od 25 posto vlasnika malih tvrtki vozi kamion, a gotovo 13 posto vozi kombi. Vaš izbor ovisi, naravno, o tome što trebate učiniti u vašem vozilu.
3. Kupite ili zakupite?
Višegodišnje pitanje koje mnogi vlasnici malih tvrtki traže prilikom razmatranja novog vozila je da li kupiti ili dati u najam. Kao pravilo, leasing omogućuje vlasnicima da nabave skuplja vozila nego što bi si mogli priuštiti ako bi ih morali kupiti.
Iz poreznog stajališta, ista standardna stopa prijeđenih kilometara koja se određuje za poslovnu vožnju (npr. 57,5 centi po milji) primjenjuje se bez obzira je li vozilo u vlasništvu ili u najmu. Oni koji oduzmu stvarnu cijenu vožnje mogu uživati u većim otpisima s leasingom zbog ograničenja amortizacije za kupljena vozila, ali postoji toliko mnogo varijabli da je nemoguće odrediti koja vrsta korištenja stvara veće porezne olakšice.
Međutim, u praktičnom smislu, leasing možda ne dolazi u obzir ako očekujete puno vožnje.Većina najma čini preskupo ako godišnja kilometraža prelazi 15.000 ili tako (naravno, ovisno o uvjetima određenog najma).
4. Proračun za troškove goriva
Ako se svake godine vozite puno, cijena benzina (ako imate vozilo s pogonom na plin) dolazi u igru. Trenutno su cijene plina najniže za 11 godina. Hoće li ostati tako nisko? Tko zna? Agencija za energetiku SAD-a predviđa samo neznatno povećanje za 2016. godinu. Dok pripremate svoj proračun za 2016. godinu, izgradite jastuk u slučaju da je vladina predviđanja previše konzervativna i da postoji značajan porast cijene plina na pumpi.
5. Računovodstvo za korištenje zaposlenika
Ako dopustite zaposlenicima da upravljaju službenim vozilima, razmislite o ograničenjima za osobnu upotrebu kako biste ih uskladili s vašim osiguranjem. Također razmislite o tome kako se nositi s poreznim implikacijama svake osobne vožnje. Dopuštanje zaposlenicima da koriste službena vozila nakon radnog vremena pokreću oporezujuće povlastice (postoje ograničeni izuzeci). Postoje različiti načini za određivanje iznosa naknade; pojedinosti potražite u publikaciji IRS 15-B (PDF).
Zaključak
Planiranje vam može pomoći da odaberete najbolje vozilo za vaše poslovne potrebe i maksimizirate otpis poreza. Radite s poreznim stručnjacima za vođenje brojeva prije odabira vozila ili postavljanja pravila tvrtke o osobnoj upotrebi poslovnih vozila.
Automatske tipke Photo via Shutterstock
1
