Kada od vas zatražite da vodite projekt na poslu, stvorite produktivno radno okruženje usmjereno na tim, koje daje kvalitetne rezultate. Vaša je odgovornost osigurati da svaki član tima učini svoj dio kako bi projekt bio uspješan. Drugi će vas vidjeti kao mentora, stoga postavite dobar primjer tako što ćete pokazati pozitivne radne navike i snažnu radnu etiku.
Ostanite autentični
Kada ste vi zaduženi za projekt, zadržite ga stvarnim. Drugim riječima, budite sami, pokazujte spremnost na učenje i budite otvoreni za prijedloge. Možda ste vi glavni, ali ne želite voditi projekt kao diktator. Vaši suradnici mogu imati svježe ideje koje nikada niste zamislili, stoga poštujte njihova stajališta i mudro koristite svoje ovlasti. Najbolji vođe shvaćaju da promjena nije prijetnja i da se na nju prilagođavaju, kaže stručnjak za upravljanje Jeff Schmitt u časopisu "Forbes".
$config[code] not foundDajte ljudima prave zadaće
Kao voditelj projekta, vaš je posao osigurati da stavite ljude na ispravne pozicije i da im date zadatke koji su dobro prilagođeni njihovim talentima. Kada članove vašeg tima ne poznajete dobro, uzmite anketu, sastajte se sa svakim članom pojedinačno ili se posavjetujte s prethodnim supervizorima kako biste otkrili iskustvo i kvalifikacije svake osobe. Možda ćete čak morati mijenjati poslove kad jednom započnete projekt, ako otkrijete da je jedna osoba prikladnija za taj zadatak. Dokle god pokušavate smjestiti ljude u područja koja odgovaraju njihovim vještinama i strastveni su oko svojih odgovornosti, vaš će projekt vjerojatno završiti uspjehom.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljajte svojim vremenom i resursima
Postavite realan vremenski okvir za cijeli projekt, tako da svaki član tima zna što mora učiniti i koliko vremena ima da to učini. Podijelite projekt na upravljive dijelove, definirajte dužnosti vezane uz svaki odjeljak i dodijelite zadatke određenim članovima tima. Možda ćete morati izraditi kalendar rokova, organizirati tjedne ili dnevne sastanke kako biste svatko obavijestili o napretku i nadgledali rad kako bi se osiguralo da članovi tima rade svoj dio posla. Pobrinite se da svaki dio projekta ostane unutar proračuna. Vjerojatno ćete morati odgovoriti višem menadžmentu - koji možda testira vašu sposobnost da vodite, organizirate i delegirate - i uvjerite ih da je sve u redu. Ako učinkovito utrošite svoje vrijeme i resurse, možete biti na pravom putu za promociju.
Stres timski rad
Naglasite važnost timskog rada. Nitko ne voli raditi s "do-it-all" ili "know-it-all". Budući da ste vi onaj koji postavlja pozornicu za tim, usredotočite se na zajedničke napore i pobrinite se da svi znaju da je njezin dio ključan za zadatak. Pohvalite tim kao cjelinu tako da se osjećaju jedinstveni u svojim ciljevima. Možete izraziti zahvalnost pojedinačno ili priznati doprinose određenog člana, ali uravnotežite te komentare s pohvalama koje su usredotočene na tim. Pobrinite se da vam članovi tima vjeruju da ne moraju brinuti da ćete potkopati njihove napore ili uzeti zasluge za njihova postignuća. Stvaranjem pozitivnog radnog okruženja usredotočenog na tim, manje je vjerojatno da će se zaposlenici žaliti ako moraju raditi kasno ili uložiti dodatne sate na projekt.
Mreža
Umrežavanje je ključni sastojak uspješnog vodstva. Da biste dovršili projekt, možda će vam trebati podaci iz drugog odjela, stručnosti konzultanta, savjeti iz rukovoditelja više razine ili praktične tehničke pomoći. Vaša sposobnost umrežavanja može vam uštedjeti dragocjeno vrijeme i pomoći vam u ispunjavanju rokova. Ponekad to nije ono što znaš, ali koga znaš. Uzmite si vremena da istražite sve raspoložive resurse i razgovarate s drugim voditeljima projekata kako biste saznali kako brzo i učinkovito možete ostvariti ciljeve.
