5 načina da ostanete usredotočeni na otvoreni ured

Sadržaj:

Anonim

O budućnosti rada raspravlja se već desetljećima. Preuzimaju li roboti? Hoćemo li raditi na udaljenim otocima s brzim Wi-Fi-jem i birati timske sastanke? Nažalost, budućnost još nije stigla, a stvarnost oko 70 posto uredskih djelatnika svakodnevno putuje na radno mjesto s otvorenim tlocrtom. Iako su nekad najavljivali sve za kreativne timove i suradnju, ti su mitovi opetovano lomljeni. Ako ste dio većine radnika koji se osjećaju kao da vam je stisnuta pod stalnom bukom i nedostatkom privatnosti, evo kako se nositi i povratiti kontrolu.

$config[code] not found

Rad u tihim prostorima kada je to moguće

Ako je vaš raspored fleksibilan tijekom cijelog dana, odaberite sat vremena i prebacite vas i vaše prijenosno računalo u mirnu zonu. To bi mogao biti prostor nalik knjižnici u uredu ili blagi kafić niz ulicu s Wi-Fi i plišanim stolicama. Čak i ako prostori nisu tako tihi kao što biste željeli, mogućnost fizičkog preseljenja u novi prostor potiče kreativnost i produktivnost. Također će vam pomoći osigurati da se krećete tijekom dana i da ne padnete u zamku sjedenja satima.

Slijedite Osnovne najbolje postupke za produktivnost

Svatko, bez obzira na uredsko okruženje, ima koristi od poticanja dugih dana i još dužih popisa obveza. Oni u otvorenom okruženju moraju biti još više pozorni na ometanje kako bi mogli ostati fokusirani i obaviti posao. Pronađite hack produktivnosti koji rade za vas i držite ih se. Stručnjaci preporučuju sve, počevši od dana izrade prioritetnog popisa zadataka za redovite pauze svakih 60 do 90 minuta. Ostavljanje radnog stola za ručak i kratke šetnje tijekom dana također su neki od najboljih načina da se radi manje dok sjedite manje.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Odredite Ne ometaj oznake

Dok je točka otvorenog prostora poticanje suradnje, još uvijek morate obaviti posao. Za one, posebno kreativne timove ili programere, kojima je potrebno duže vrijeme intenzivne koncentracije, stručnjaci preporučuju signal zauzetosti. Neke organizacije su napisale ovu dosjetku u priručnik za zaposlenike, dok su druge stvorile sustave u letu. Evo kako to radi. Stvorite signal, poput crvene papirnate zastavice ili nekog drugog markera, i pričvrstite ga na vaš stol u vrijeme kada morate ostati slobodni od ometanja. Samo budite sigurni da je ostatak tima svjestan signala.

Investirajte u dobre slušalice

Čak i ako radite samo na jednostavnim zadacima i ne morate biti u potpunom koncentracijskom modu, teško je usredotočiti se kada napola slušate chat susjeda o svemu, od najnovije epizode The Bachelor do klijentovog užasa. priča. Najjednostavniji način za prevladavanje ove prepreke je par slušalica koje uklanjaju buku. Ne zaboravite pitati HR-a ili voditelja ureda ako ih možete trošiti kao uredsku isporuku - to ne radi uvijek, ali bi moglo biti vrijedno truda slanja e-pošte.

Budite svjesni svojih suradnika

I njegovati okruženje u kojem će i drugi biti svjesni. Stvorite mjesto koje je pogodnije za rad i koncentraciju. Mnogi planovi otvorenog ureda grupiraju ljude u mahune. Čak i ako ne postoje formalne najbolje organizacijske prakse na papiru, potrebno je malo vremena da se razvije kodeks ponašanja. Možda se svi možete složiti oko sata tišine svaki dan, ili plana da ne pijuckate rezance na stolu - jer jedenje zvuči uglavnom svima! Bez obzira na plan, pristupite svojoj podovi kao zajednica i budite promišljeni u njegovanju produktivne atmosfere.