Kada se prijavljujete za novi posao, iskustvo je važno. Čak i ako imate neki poseban trening kao administrativni pomoćnik, idealan kandidat potencijalnog poslodavca često je osoba koja je obavila sličan posao negdje drugdje. Ako imate iskustva s određenim zadacima, čekić točka kući uključujući i one zadatke na svoj životopis.
Popis poslova
Vjerojatno ste čuli da vaš životopis mora biti prilagođen svakom poslu za koji se prijavljujete - a to svakako vrijedi za odjeljak "zadaci" vašeg životopisa. Prvo, pogledati preko popisa poslova i pokušati odabrati zadatke koje potencijalni poslodavac želi da dovršite. Zatim pogledajte svoje prošle poslove - koje ste vjerojatno već naveli na životopisu - i prisjetite se kada i gdje ste dovršili zadatke slične onima koji su potrebni u novom poslu. Ako ih već nemate na popisu, uključite sve slične zadatke s nazivom posla, tvrtkom i datumima na kojima ste radili.
$config[code] not foundUpravljanje datotekama
Stručnjacima koji zahtijevaju administrativnu pomoćnicu često je potrebna pomoć u upravljanju datotekama. Bilo da se radi o liječniku koji ima mnogo zapisa o pacijentu, odvjetniku s brojnim predmetima i pratećim dokumentima za organizaciju, ili profesoru s mnogim istraživačkim artefaktima, administrativni pomoćnici pomažu u održavanju datoteka. Ako imate takvo iskustvo, uključite ga u svoj životopis. Opišite kako ste pomogli uredu da ostane organiziran i uključite nazive bilo kojeg računalnog programa ili sustava arhiviranja koji ste koristili za izvršavanje tih zadataka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzvještaji
Neki administrativni pomoćnici rade više od obične dokumentacije - također ih pretvaraju u kohezivne dokumente koji se mogu koristiti izvan ureda. Ako su vaši drugi administrativni poslovi uključivali prepisivanje bilješki o pacijentu, pripremanje pravnih dokumenata, stvaranje biltena ili drugog pisanja koje je izašlo u javnost, uključite ga u svoj životopis. Iako je uvijek dobra praksa da zadržite svoj životopis bez pogrešaka ili pogrešaka pri upisu, to je posebno važno kada uključite raspravu o pisanju zadataka na svom životopisu. Ako ne možete to učiniti pravo na svoj životopis, poslodavac može sumnjati u vašu sposobnost da vaše pisanje o radu bude bez grešaka.
Soft Skills
Administrativni pomoćnici često su odgovorni za održavanje glatkog tijeka ureda i za to da se gosti osjećaju dobrodošlo i ugodno. To može uključivati pripremanje kave, nabavku potrošnog materijala za klijente ili goste ili naručivanje opreme koja čini uredniju vožnju glatkom. Da bi znali što je potrebno, moraju dobro komunicirati sa osobljem i gostima. Kao takvi, ljudi u ovoj ulozi moraju imati "meke vještine", kao što su prijateljstvo i sposobnost razgovora s ljudima. Pokažite to na svom životopisu tako da uključite riječi "komunikatora" da biste opisali te zadatke, kao što su "komunicirali s osobljem o njihovim potrebama za opremom" ili "održavali dobre odnose s gostima i isporučivali potrebne potrepštine".
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
