Volonteri su često neprepoznati za svoje napore. Iako je to jednostavna gesta, pisano pismo koje potvrđuje volontere za svoje vrijeme ostavlja trajan dojam o njima.
Sastavite popis volontera. Popis treba sadržavati imena volontera, zadatke i broj sati rada.
Svakom volonteru napišite rukom napisano pismo zahvalnice. Rukopisana slova su pažljivija i osobnija od pisanog slova koje je moguće stvoriti putem programa za spajanje pošte. Pokazat će se trud koji ste uložili u pisanje pisanog rukopisa. Iako je potrebno vrijeme za pisanje pisma, važno je priznati volontere za njihov trud.
$config[code] not foundPrilagodite pismo. Držite svako pismo osobno, ali profesionalno. Zahvalite svakom volonteru na njegovom doprinosu. Prepoznajte ih za svoje vrijeme i napore koje su uložili. Suzdržite se od bilo kakvih zahtjeva. Ne tražite daljnju pomoć volontera ili popis preporuka koje bi mogle pomoći u budućim naporima.
Napravite kopiju pisma. Podijelite kopiju pisma poslodavcu volontera. Dopustite pojedincu da ga prizna njegov poslodavac i suradnici.
Pošaljite pismo. Pošaljite pismo primatelju. Provjerite jeste li na omotnicu uključili svoju povratnu adresu.
Savjet
Slanje pisma primatelju na vrijeme.Obavezno pošaljite pismo zahvale u roku od dva tjedna od konačnog volonterskog napora osobe.
