Prema Websterovu Rječniku, bilježiti znači "pisati objašnjenja ili kritičke bilješke na ili za (za knjigu ili dokument)." To je slučaj kada se radi o razumijevanju kako zabilježiti prilog u propratnom pismu. dodatne dokumente koje ste naveli u popratnom pismu, kao što su životopis, preporuke ili transkripti koji dokazuju da imate fakultetsku diplomu. omotnica, označavanje kućišta je znak profesionalnosti.
$config[code] not foundPrilozi o zaštitnom pismu
Napravite popis priloga u koje ćete biti uključeni s popratnim pismom.
Navedite priloge na kraju popratnog pisma nakon potpisivanja.
Preskočite dva retka nakon upisanog imena na kraju popratnog pisma.
U treći redak upišite riječ "Enclosure:" (Ograđeni prostor): za svoje kućište. Koristite "Kućišta" za dva ili više ograđenih prostora. Upišite riječ velikim slovom i slijedite je dvotočkom. Neki ljudi skraćuju riječ "Encl". To nije preferirani niti najbolji način za izvršenje zadatka.
Preskočite jedan redak i započnite popis priloga. Svaka stavka vašeg popisa priloga trebala bi se pojaviti na vlastitom retku. Dakle, ako imate tri ograđena prostora, trebat će vam tri retka da biste ih popisali. Ne biste trebali navoditi broj stranica umjesto pojedinačnih naslova priloga. Niti trebate pokušavati uštedjeti prostor unosom vaših priloga u jedan redak.
Savjet
Svoje propratno pismo čuvajte na jednoj stranici, uključujući popis priloga.
Provjerite jeste li sve ispravno napisali i popisite svoje priloge redoslijedom kojim se pojavljuju u aplikacijskom paketu.
Prilikom slanja višestrukih ormarića koristite veliku omotnicu tako da se papiri više puta ne preklapaju. Omotnica koja ima dimenzije 8,25 inča za 11,25 inča sadrži standardni američki papir bez potrebe za presavijanjem.
Ako vam na stranicama ponestane prostora za popis priloga, pokušajte prilagoditi gornju i donju marginu dokumenta.
Upozorenje
Možete priložiti bilješke jednostavnim stavljanjem riječi "Enclosure" (još uvijek kapitalizirano, ali bez dvotočke) nakon potpisa na popratnom pismu. Ovo je u redu ako postoji samo jedno kućište. Međutim, to nije tako profesionalno kao i navođenje svakog pojedinačnog priloga. Dijelovi paketa aplikacija mogu biti zagubljeni ili izgubljeni. Bez popisa svakog priloga, osoba koja pregledava vašu prijavu vjerojatno neće primijetiti da nešto nedostaje.
