Koje su dužnosti službenika za obračun plaća?

Sadržaj:

Anonim

Službenici za obračun plaća imaju važnu dužnost postupanja s vremenskim rokovima i plaćanjem unutar velikih i malih poduzeća. "Oni osiguravaju da su zaposlenici plaćeni na vrijeme i da su njihove plaće točne", dodaje Zavod za statistiku rada. Potrebno je obratiti pažnju na detalje i točnost na svim mjestima. Službenici za obračun plaća bave se zaposlenicima tvrtke i službom za unutarnje prihode kako bi bili sigurni da su podaci i porezni podaci točni. Službenik može raditi u timskom okruženju ili biti jedini procesor obračuna plaća.

$config[code] not found

Mjerenje vremena

Službenici za obračun plaća zaduženi su za vođenje svih vremenskih evidencija zaposlenika. Oni su odgovorni za prikupljanje listova vremena ili njihovo slanje na svoje računalo elektroničkim putem. Zatim osiguravaju da su svi sati zaposlenika potpuni i točni. Službenici provjeravaju evidencije o nepodudarnostima i obrađuju zahtjeve za odmor. Ako se pronađu netočnosti, službenik za obračun plaća kontaktira zaposlenike kako bi ih se moglo popraviti.

Obrada plaćanja

Nakon što su listovi vremena prikupljeni, plaće službenika procesa plaće zaposlenika. Oni izračunavaju sve zarade i osiguravaju da se odbici, bolovanja i izravni depoziti obračunavaju i preciziraju. Policajci upravljaju zaradama na plaću, radničkom naknadom i povećavaju. Oni također obrađuju otpremnine. U danima isplate, službenici za obračun plaća propuste čekove i plaće zaposlenika.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Zapisi i izvješća

Službenici za obračun plaća moraju voditi odlične evidencije, jer se dokumenti mogu pozvati kasnije. Policajci pohranjuju fizičke ili elektroničke datoteke svih radnih sati, bolovanja i odmora. Datoteke ispisuju i izvlače datoteke za reviziju. Službenici za obračun plaća također izvode mnoge izvještaje za svoj odjel i tvrtku. Oni izvlače evidenciju za godišnja, tromjesečna i mjesečna izvješća. Službenici također ispisuju izvješća za nadzornike. Osim toga, službenici prate troškove i provjeravaju proračune odjela radi točnosti.

Porezi

Službenici za obračun plaća obrađuju poreze za zaradu zaposlenika tijekom cijele godine. Oni izračunavaju porezne odbitke i depozite. Ako postoje promjene u kontaktima zaposlenika, službenici unose podatke i provjeravaju točnost prije kraja godine. Oni procesiraju uskrata kao što su socijalna sigurnost, Medicare i 401ks. Oni drže korak sa svim poreznim procedurama i zakonima, tako da tvrtka šalje ispravne informacije IRS-u. "Naposljetku, pripremaju i šalju izvješća o prihodima i porezima za korištenje zaposlenika prilikom pripreme poreznih prijava", kaže Zavod za statistiku rada.