Kako napisati izvješće o izlazu

Anonim

Ako napuštate radno okruženje radi promjene posla, karijere ili lokacije, usredotočeni ste na promjene koje su pred vama. Oni koje ostavljate iza sebe htjet će informacije o vašem položaju, prijedlozima za promjenu radnog okruženja, pozitivnim dojmovima o radnom mjestu i drugim pitanjima. Pisanje izvještaja o izlasku pomaže vam da nakon odlaska iz vašeg odjela neometano funkcionirate. Budući da će većina radnih mjesta pružiti obrazac ili upit za esej, sve što trebate učiniti je iskreno odgovoriti na pitanja koja ste postavili.

$config[code] not found

Prije početka opisa opisa posla. Trebali biste dobiti kopiju od nekoga u ljudskim resursima ili od vašeg šefa. Zabilježite sva područja opisa posla za koja smatrate da su potrebna pojašnjenja ili preciziranja, koristeći vaše računalo ili olovku i papir za ovaj proces. Također zabilježite područja koja su dio posla, ali nisu definirana kao takva u opisu posla. Je li opis posla točan?

Navedite obuku koju ste dobili tijekom svog posla i obuku koju želite dobiti. Jesu li postojale stvari koje su vam trebale naučiti sami; treba li tvrtka trenirati buduće zaposlenike u tim područjima?

Navedite razloge zbog kojih se krećete od posla kao i stvari koje vam se najviše sviđaju na poslu ili radnom mjestu, kao što su odnosi s suradnicima, bonus poticaji ili stil upravljanja. Navedite područja koja vas frustriraju, kao što su problemi s komunikacijom, nedostatak materijala ili loše upravljanje. Prilikom izrade popisa budite što konkretniji. Vaše sugestije i pohvale bit će ozbiljnije shvaćene ako su utemeljene u opisu.

Pitajte jednog ili dva suradnika što najviše cijene za vaš doprinos na radnom mjestu i koje bi prijedloge imali za drugog kandidata koji bi ispunio vašu ulogu. Vodite bilješke o onome što kažu.

Uključite popis koji ste izradili i informacije koje su prikupili vaši suradnici u nacrt izlaznog izvješća. Naglasite jasno, koncizno pisanje koje dobiva dovoljno detalja bez da ste pretjerano emocionalni. Umjesto da kažete da vam se nešto ne sviđa, objasnite zašto je to bilo gubljenje vašeg vremena ili zašto je to predstavljalo izazov.

Pročitajte i revidirajte svoje izlazno izvješće dan nakon što ste ga napisali. Ako ostanete u istoj industriji, možete ponovno krenuti s kolegama pa je važno da budete iskreni, profesionalni i jasni u svom izlaznom izvješću.

Provjerite s nekim u ljudskim resursima ili sa svojim šefom kako biste bili sigurni da nema dodatnih koraka koje trebate poduzeti u vezi vašeg izlaska iz tvrtke. Predajte izvješće o izlazu.