Poslovna etiketa za potpisivanje dokumenata i pisama razvija se sa svakim tehnološkim napretkom, ali neka pitanja još uvijek zahtijevaju tradicionalne metode za navođenje da ste ili napisali ili prihvatili dokument i njegov sadržaj. Najbolje prakse i pravilna etiketa za potpise uključuju ne samo znanje kada potpisati, nego i kako potpisati dokument.
Potpis kao dokaz
Stavljanje vašeg John Hancocka na dokument može biti za memorandum koji ste doista potpisali s vašim dokumentom i sve što sadrži, uključujući sve ugovorne sporazume. Pored dodavanja potpisa u dokument, stavljanje inicijala u područja na kojima vi ili druga strana unosite izmjene znači da prihvaćate izmjene, čak i ako su napisane rukom kao dopuna formalnog sporazuma.
$config[code] not foundPotpisivanje za nekog drugog
U slučajevima kada ga autor dokumenta ne može potpisati, pravilan poslovni etiket upućuje na to da je dopušteno da osoba koja je pripremila dokument ili druga ovlaštena strana potpiše ime autora. Primjerice, administrativni pomoćnik koji prepisuje pismo koje njezin šef želi odmah podijeliti, može potpisati ime svog šefa ako njezin šef nije u uredu i stavi svoj potpis na pismo. U ovom slučaju, ako se pomoćnik zove Mary Smith, a šef se zove Jane Doe, pravi način da Marija potpiše dokument je: "Jane Doe / potpisao ms" ili jednostavno, "Jane Doe / ms," znači da se Mary potpisuje u Janeinoj odsutnosti.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKada su potrebni mokri potpisi
Tehnologija nam daje mogućnost da potpišemo dokumente bez da stavljamo pero na papir. Kada potpišete dokument tintom, to se naziva "mokrim" potpisom. Mnogi službeni dokumenti, kao što su savezni ugovori, osobne potvrde ili dokumenti koje bilježnik bilježi, zahtijevaju mokri potpis. U slučajevima kada javni bilježnik stavlja svoj potpis i pečat, koji označava osobu koja potpisuje dokument, za koga tvrdi da je - potpis javnog bilježnika ne potvrđuje istinitost sadržaja dokumenta ili je potpisnik ispravno potpisao dokument.
Elektronički potpisi
Elektronski i digitalni potpisi štede vrijeme i novac. S ovim opcijama ne morate prosljeđivati tiskane primjerke naprijed-natrag, slati dokumente putem e-pošte, a ne poštansku službu SAD-a ili telefaksni uređaj iz 1990-ih godina. Nekoliko dobavljača nudi metode za priključivanje vašeg elektroničkog ili digitalnog potpisa dokumentu; međutim, najbolje je pitati je li ovaj tip potpisa prihvatljiv prije nego što se potrudite da ga napravite, samo da otkrijete da zapravo trebate potpisati dokument s tintom.
Osobno je
Uvijek potpisujte pismo tintom ako pišete čestitku kolegi ili odaje priznanje jednom od vaših zaposlenika. Digitalni potpis jednostavno nije isti kada je vaša svrha prenijeti zahvalnost nekome tko dobro radi ili izražava vaše osobne misli. Mnogi ljudi stavljaju veću vrijednost na rukom potpisano pismo jer pokazuje da je pisac otišao dodatni korak kako bi proširio svoje osobne želje.
