U svakom poslu važan je zadatak praćenje računa koji trebaju biti plaćeni ili poslani klijentima. Iako vlasnici malih tvrtki mogu sami voditi računa o fakturama, većina srednjih i velikih tvrtki zapošljava službenike za fakture kako bi upravljali računima za potraživanja i plaćanja.
Glavne odgovornosti
Ovisno o tvrtki, službenik za fakture može raditi ili na računima ili na računima; u nekim slučajevima, ista osoba može imati odgovornosti u oba područja. Primarna dužnost referenta je da osigura točnost računa i da se računi plaćaju na vrijeme. U slučaju obveza prema dobavljačima, službenik fakture tereti se da tvrtka ne preplaćuje dostavnice. Kod potraživanja od kupaca, to obično uključuje unos podataka o kupnji kupaca u bazu podataka tvrtke, osiguravajući da su cijene i dospjeli iznosi točni i da se faktura šalje klijentu. Računski službenici koji rade na računima plaćaju pregled primljenih računa, osiguravajući da su točni i zatim ih usmjeravaju u računovodstveni odjel koji se plaća. Ako postoje bilo kakve pogreške ili odstupanja u fakturama, službenik je odgovoran za rješavanje tih problema.
$config[code] not foundSlužba za korisnike
U većini slučajeva službenik fakture je prva točka kontakta kada kupci ili zaposlenici imaju pitanja o fakturama. Također možete biti odgovorni za unos i ažuriranje podataka o naplati, označavanje problema s plaćanjem i provjeru narudžbi kupaca. To obično znači imati dobre odnose s drugim odjelima u tvrtki, uključujući računovodstvo, prodaju i promocije, kao i s kupcima i dobavljačima.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDodatne odgovornosti
Neke tvrtke dodjeljuju dodatne zadatke fakturama. Na primjer, službenik može biti odgovoran za knjiženje i bilježenje plaćanja, identificiranje računa koji trebaju otići u zbirke i pripremu izvješća za upravljanje. U manjim tvrtkama službenici za fakture također mogu biti odgovorni za napore naplate, inicirajući kontakt s klijentima kako bi osigurali plaćanje na nepodmirenim računima.
Zahtjevi za posao
Uloga službenika za fakture često je početna pozicija, ali obično zahtijeva neko obrazovanje i iskustvo u općem računovodstvu. Izvrsne organizacijske i računalne vještine, pažnja prema detaljima, usluga korisnicima i analitičke vještine također su važni za većinu poslodavaca.Tipično, poslodavci traže službenike koji imaju barem suradničku diplomu, ali neki će razmotriti zapošljavanje pojedinaca sa srednjom školom ili GED-om, s 1 do 3 godine iskustva u sličnoj ulozi. Prosječna početna plaća za službenika fakture iznosi oko 28.000 USD godišnje, s godišnjim plaćama za iskusne službenike koji iznose oko 45.000 USD.
