Službenik za automatizaciju ureda je administrativni stručnjak koji obavlja službene dužnosti prvenstveno za vladine urede. Službenici za automatizaciju ureda odgovorni su za protok komunikacije, dokumentacije i operacija među različitim segmentima njegovog odjela. Njihove dužnosti variraju od odgovaranja na telefonske pozive i izrade prepiske na protokole istraživanja i izvješća. Službenici za automatizaciju ureda pružaju vitalnu administrativnu potporu terenskom, unutarnjem uredu i nadzornom osoblju kako bi osigurali nesmetano funkcioniranje na svim razinama odjela za zapošljavanje.
$config[code] not foundPotrebne vještine
Službenici za automatizaciju ureda moraju biti organizirani, strpljivi i pozorni na detalje kako bi osigurali da korespondencija i međusobna komunikacija funkcioniraju glatko. Oni moraju imati izvrsne vještine međuljudskih odnosa i biti u stanju nositi se s interakcijama s više ljudi unutar i izvan odjela. Službenici za automatizaciju ureda također moraju imati znanje i moći upravljati različitim vrstama uredske opreme, uključujući fotokopirne uređaje, strojeve za mjerenje pošte, telefaks uređaje i umrežena osobna računala.
Primarne odgovornosti
Dok su na dužnosti, službenici za automatizaciju ureda prvenstveno se bave različitim administrativnim zadacima u ime nadzornog osoblja, uključujući telefonsku komunikaciju, pripremu dokumenata, nacrte dopisivanja, održavanje baze podataka iu nekim slučajevima istraživačko istraživanje. Službenici za automatizaciju ureda također odgovaraju na zahtjeve za trenutačnom uredskom podrškom, kao što su pretraživanja podataka, nacrti uredskih dopisa ili referentne pretrage. Oni također katalogiziraju i upravljaju zapisima odjela i datotekama radi brzog i učinkovitog pronalaženja. Službenici za automatizaciju ureda stalno komuniciraju i surađuju s različitim razinama osoblja odjela kako bi osigurali cjelovitu komunikaciju odjela.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSekundarni zadaci
Iako su službenici za automatizaciju ureda raznovrsni u svojim primarnim dužnostima, također obavljaju sekundarne funkcije kao što su obuka novijeg službenika, pohađanje sastanaka osoblja i sudjelovanje u društvenim funkcijama koje sponzoriraju odjeli, kao što su izleti i praznične zabave za podršku koheziji ureda. Neki službenici za automatizaciju ureda obavljaju zadatke na vlastitu inicijativu, kao što su izrada ilustriranih karata, kalendara ili motivacijskih plakata za poboljšanje uredskog okruženja. Službenici za automatizaciju ureda ponekad računaju da preuzmu administrativne odgovornosti odsutnog nadzornika ili kolege u određenim prilikama.
Profil pozadine
Službenici za automatizaciju ureda zaposleni u vladi moraju biti državljani SAD-a stariji od 18 godina. Većina odjela zahtijeva minimalno šest mjeseci relevantnog općeg uredskog iskustva i sposobnost podizanja najmanje 20 funti. Svi službenici za automatizaciju ureda dužni su proći pozadinsku istragu za povjerljivu sigurnosnu provjeru ili više da bi imali pristup datotekama s osobnim podacima. Muški službenici za automatizaciju ureda moraju biti registrirani za selektivnu službu.
