Smrt je jedna od najtežih stvari u životu. Smrt voljenog člana obitelji ili prijatelja može biti uznemirujuća i ometati tijek rada u uredu. Kada umre kolega, prijatelj ili član njegove obitelji ili član obitelji, a zadatak koji je izgubio, a vi napišete najavu smrti kako biste ga poslali ostatku ureda, može se osjećati zastrašujuće. To je ozbiljna odgovornost i ona koja zahtijeva profesionalan način i pažljivo razmišljanje.
$config[code] not foundDobivanje osnovnih informacija
Razgovarajte s partnerom ili najbližim rođacima preminule osobe kako biste prenijeli svoju sućut i dobili osnovne informacije koje će vam trebati za pisanje informativnog priopćenja. Osmrtnice obično uključuju dob osobe i obitelj koja je preživjela, tako da to provjerite. Zatim utvrdite postoji li javni spomen ili pogreb, i ako je tako, pojedinosti o tome gdje i kada. Također pitati o bilo kakve posebne spomen prakse i dobiti pojedinosti za one kao dobro.
Traženje osjetljivih informacija
Obavijestite partnera ili rođake preminule osobe da ćete najavljivati smrt na radnom mjestu i saznati koje dodatne informacije treba podijeliti. Poštujte želje žalosne osobe. Osobito na poslu će neizbježno biti znatiželjni o pojedinostima smrti, ali te informacije trebate dijeliti samo uz pristanak obitelji, i to samo ako su detalji prikladni za radno mjesto. Na primjer, smrtna posljedica nezakonite aktivnosti ili ponižavajućih okolnosti, ili ona koja uključuje grafičko nasilje, obično je neprikladna za opću objavu na radnom mjestu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzrada obavijesti
Nacrtajte e-poštu o smrti. Upotrijebite srdačan ton tijekom cijele objave i učinite ga kratkim. Nakon objave same smrti navedite uzrok smrti i sve druge okolnosti, ako je to prikladno. Inače odmah napomenite dob osobe i preživjele osobe. Dodajte nekoliko riječi o gubitku tvrtki, ako je pojedinac tamo radio. Imajte na umu da je ovo teško vrijeme za preživjele prijatelje i obitelj, a zatim se upustite u bilo kakve pojedinosti o spomen-obilježju, pogrebu ili drugim posebnim aktivnostima. Ako obitelj ne planira takve događaje, navesti da se ne planiraju nikakvi javni spomenici.
Zatim, ako vi ili drugi ljudi budete cirkulirali putem kartice sućuti u uredu, spomenite ovo i pozovite zainteresirane strane da ga potpišu unutar određenog vremenskog okvira. Možete predložiti formalni ili neformalni sastanak u uredu za kolege kako bi se okupili na poslu ili u obližnjem parku ili restoranu kako bi razmislili o ovoj tužnoj prigodi. Ako je tako, ne zaboravite navesti pojedinosti o tome kada i gdje će biti. Konačno, ako želite, možete zaključiti s danom u obliku odgovarajućeg citata ili slike.
Slanje obavijesti
Ako bilo koji od ožalošćenih radi u uredu, pokrenite konačni nacrt objave smrti prije nego što ga pošaljete. Potom pošaljite obavijest svima u vašoj općoj sferi rada - svatko na vašem katu, u svom odjelu ili u vašoj radnoj skupini. Učinite to što je moguće ranije, tako da ljudi imaju vremena reagirati. Budite spremni primiti sućut i zabilježite ih kako biste ih proslijedili ožalošćenima. Također budite spremni primati pitanja i pokušati odgovoriti na njih pravodobno, prema potrebi.
