Kako zaustaviti zaposlenike koristeći svoje mobitele na poslu

Bez obzira radi li se o igri, pisanju poruka ili razgovoru s prijateljem, čitanju e-pošte ili smijehu najnovijem slatkom mačkom videozapisu, korištenje mobitela na radnom mjestu može postati usisno vrijeme koje smanjuje produktivnost radnika, nervira druge radnike i čak ugrožava sigurnost na radnom mjestu, Poslodavac je u okviru svojih prava ograničiti ili čak spriječiti zaposlenike da koriste svoje mobilne telefone na poslu.

Promatrajte kako zaposlenici koriste mobitele tijekom radnog vremena. Zabilježite sve pritužbe na glasne razgovore sa suradnicima i zabilježite rokove koji su možda propustili jer su radnici bili ometeni tekstovima ili telefonskim pozivima. Takav će zapis biti koristan u objašnjavanju zaposlenicima o potrebi ograničenja na korištenje mobitela.

$config[code] not found

Uspostavite smjernice za korištenje mobitela. Započnite inzistiranjem na tome da se telefoni isključe tijekom sastanaka. Smjernice bi trebale odrediti mogu li se mobilni telefoni podesiti na vibriranje dok su na radnom mjestu, te ograničiti broj poziva koje zaposlenik može napraviti i primiti tijekom radnog vremena. Smjernice bi trebale pokrivati sve uređaje, uključujući mobitele, pametne telefone, kupine, dojavljivače, tablete, iPhone uređaje i druge gadgete za bežičnu komunikaciju.

Razvijte politiku.Ako se same smjernice pokažu nedjelotvornima u ograničavanju korištenja mobitela, stvorite strožu politiku s posljedicama za kršenje pravila i učinite je dijelom priručnika za zaposlenike. Posavjetujte se s predstavnicima ljudskih resursa i, ako tvrtka ima, s IT osobljem. Iako vlasnik tvrtke ima zakonsko pravo da uspostavi politiku mobitela, pravni savjetnik tvrtke treba je provjeriti.

Prilagodite politiku prema vrsti posla koji tvrtka obavlja. Tvornici, na primjer, možda će trebati stroža pravila za sprečavanje nesreća nego poslovni ured. Politika bi se također trebala odnositi na uobičajenu ljubaznost, uključujući govoriti tiho ili napuštati prostor kako bi razgovarao telefonom.

Razlikujte pozive upućene u poslovne svrhe i one koje su isključivo osobne. Osobni pozivi i tekstovi mogu biti ograničeni prije i poslije radnog vremena te za vrijeme ručka i drugih pauza. Zabrana telefona trebala bi uključivati igranje igara, internet, e-poštu i tekstualne poruke, kao i osobne razgovore. Politika bi također trebala ograničiti korištenje telefona s fotoaparatima, kako bi se zaštitila privatnost suradnika, kao i povjerljivi dokumenti i informacije.

Osigurajte za hitne slučajeve u politici tako što ćete uputiti zaposlenike da postavljaju svoje zvukove zvona za određene ljude, kao što su hospitalizirani rođak, bolesno dijete ili trudna žena. Zaposlenik bi također trebao dopustiti svom nadređenom da zna da bi takav poziv mogao doći.

Pravilno provodite politiku prema svim zaposlenicima i uključite izvođače, privremene radnike, zaposlene na nepuno radno vrijeme i sve koji rade u prostorijama. Pravila bi trebala zabraniti uznemiravanje drugih zaposlenika neprikladnim telefonskim pozivima, tekstualnim porukama ili e-poštom. Obučite zaposlenike o politici i prikažite kopije u svim odjelima. Ako politika sadrži disciplinske mjere u slučaju kršenja, te postupke treba propisati i provoditi. Od svih zaposlenika zahtijevati da pročitaju i potpišu politiku kako bi osigurali da razumiju što se od njih očekuje.