Koordinatori događaja, poznati i kao planeri događaja ili sastanaka, zaduženi su za koordinaciju svih pojedinosti koje su potrebne kako bi se osiguralo da događaj teče glatko i uspješno. Koordinatori događaja mogu raditi samostalno kao slobodni novinari, ali često ih unajmljuju korporacije, trgovačka udruženja i neprofitne organizacije da rade kao zaposlenici. Interni koordinatori događaja mogu očekivati da će upravljati različitim događajima za svoje organizacije, uključujući sajmove, prodajne sastanke, poslovne sastanke, događaje uvažavanja zaposlenika i virtualne događaje.
$config[code] not founddužnosti
Od koordinatora događaja očekuje se da koordiniraju svaki aspekt događaja kako bi bili sigurni da se događa bez problema. Od koordinatora događaja često se očekuje da izračunaju proračun za predložene događaje. Koordinacija odobrenih događaja može uključivati upravljanje pojedinostima kao što je odabir lokacije događaja, organiziranje rasporeda, odabir govornika / zabave, odabir dobavljača, odabir izbornika, nabavka smještaja, izrada i distribucija marketinških materijala (pozivnice, letci, reklame,) i organiziranje prijevoza za sudionici. Od koordinatora događaja se također očekuje da budu na licu mjesta u danu događaja kako bi nadgledali postavljanje ili izvođenje set-upa, te otklonili bilo kakve probleme koji se mogu pojaviti.
Obuka i obrazovanje
Većina organizacija zahtijeva koordinatore događanja na razini prvog stupnja, po mogućnosti u marketingu, javnim pelacijama, hotelijerstvu, poslovanju ili komunikacijama. Moguće je dobiti koordinaciju događaja putem obuke na radnom mjestu i nije neobično da administrativni asistenti uđu na teren nakon stjecanja iskustva u planiranju događaja kao dio svojih administrativnih dužnosti. Organizacije koje sastavljaju sastanke, uključujući Udruženje stručnjaka za međunarodne susrete (Connected International Meeting Professionals Association - CIMPA) i Vijeće industrije konvencija, počeli su nuditi programe certificiranja koji, iako nisu potrebni, mogu ukazati potencijalnim poslodavcima određenu razinu iskustva, što bi moglo dovesti do napredovanja i više plaće.
Potrebne vještine
Koordinatori događaja moraju biti detaljno orijentirani i vrlo organizirani, kako bi upravljali mnogim detaljima događaja. Pismene i verbalne komunikacijske vještine su važne jer koordinatori događaja moraju biti u mogućnosti komunicirati s različitim ljudima, od dobavljača do upravljanja tvrtkom do sudionika. Koordinatori događaja moraju biti sposobni raditi pod pritiskom i biti voljni raditi s kratkim rokovima. Koordinator događaja također mora biti fleksibilan i sposoban za višestruke zadatke jer mnoge akcije potrebne za upravljanje događajem moraju biti uređene istovremeno. Naposljetku, koordinator događaja mora biti spreman raditi duge sate i potencijalno putovati po potrebi kako bi prisustvovao događajima.
Zarada
Zarada za koordinatora događaja varira ovisno o iskustvu i industriji. Prema istraživanju plaće za 2010. iz Payscale.com, globalne tvrtke za istraživanje kompenzacije, neprofitne koordinatore događaja mogu očekivati srednju plaću od 36.000 dolara. Koordinatori događanja na početnoj razini obično zarađuju srednju plaću od 30.000 dolara, a koordinatori događaja s 10 ili više godina zarađuju srednju plaću od oko 45.000 USD. Koordinatori događaja savezne vlade pokazuju najveću zaradu s prosječnim prihodom od oko 46.000 USD.
Outlook industrije
Prema Državnom zavodu za statistiku rada, zapošljavanje za koordinatore događaja očekuje se da će porasti za 16 posto od 2008. do 2018. Međutim, mogućnosti zapošljavanja za koordinatore događaja mogu biti snažno pogođene gospodarstvom jer tvrtke često smanjuju troškove sastanaka kako bi uštedjeli novac biti obrezan. Najbolja industrija za traženje zaposlenja bila bi svaka velika industrija ili industrija u nastajanju jer te industrije općenito također doživljavaju rast na sastancima i konvencijama.
