Za mnoge tražitelje posla pisanje popratnog pisma je jedan od najizazovnijih dijelova procesa traženja zaposlenja. Neki čak sumnjaju u potrebu za propratnim pismom u digitalnom dobu, kada mnoge tvrtke koriste softver za pregledavanje biografije i prepoznavanje najboljih kandidata. Prava pisma su još uvijek važna i trebala bi poslužiti kao uvod u vas i vaše iskustvo. Koristite pismo kako biste istaknuli zašto ste idealan kandidat za poziciju i zatražite intervju.
$config[code] not foundDijelovi propratnog pisma
Obično se popratno pismo sastoji od tri glavna dijela:
- Otvaranje, u kojem naznačite zašto pišete i predstavite se
- Tijelo u kojem označavate najvažnije točke iz svog životopisa i povezujete točke za čitatelja s time zašto ste idealni za posao
- Zatvaranje, u kojem tražite intervju, navedite stavke koje ste uključili s pismom (kao što je vaš životopis, pisanje uzoraka itd.) I zahvalite recenzentu na njezinom vremenu.
Kada recenzent završi čitanje vašeg propratnog pisma, ona bi se trebala osjećati primoranom pročitati vaš životopis i također imati dobru ideju o tome jeste li netko koga treba pozvati na razgovor.
Pisanje pisma
U idealnom slučaju, vaše pismo treba poboljšati svoj životopis, a ne rehash. Drugim riječima, umjesto navođenja pozicija koje ste održali, umjesto toga, usredotočite se na to kako vještine koje ste stekli na tim radnim mjestima mogu koristiti poslodavcu.
Prije nego što počnete pisati, razmislite o svojoj publici i cilju pisma. Zapamtite da vam pismo i životopis neće dati posao, nego će vam dati poziv na razgovor. Imajući to na umu, koje su najvažnije točke iz vaše pozadine koje će potaknuti čitatelja da zakaže sastanak? Objasnite prednosti koje možete donijeti tvrtki i dokaze o tim pogodnostima. Uvijek usredotočite pismo na tvrtku i ono što možete donijeti na stol, ne na vas i vaše potrebe i želje.
Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
Imajte na umu da će većina menadžera za zapošljavanje čitati desetke, ako ne i stotine, propratnih pisama i biografija, tako da želite da se vaši istaknu - na dobar način. To znači izbjegavanje uobičajenih zamki pisanja naslovnih pisama.
Nemojte izrezivati i lijepiti iz opisa posla. Iako biste svoje pismo trebali prilagoditi određenom položaju i upotrebljavati određene ključne riječi iz objavljivanja, nemojte kopirati riječ za riječ. Izbjegavajte generički uvod poput, "Volio bih priliku …" ili slično.
Iako je prikazivanje neke osobnosti ili dijeljenje relevantne anegdote često dobrodošlo, ne koristite trikove ili pokušajte biti previše pametni s popratnim pismom. Pišete profesionalno pismo, stoga održavajte profesionalno ponašanje. Istodobno izbjegavajte korištenje generičkih opisa ili superlativa. Riječi kao što su „radišni“, „iskusni“ ili „uspješni“ ne govore čitatelju mnogo o vama. Umjesto toga, podijelite konkretne primjere koji pokazuju koliko ste uspješni i iskusni, koristeći mjerljiva postignuća kada je to moguće. Niste generički kandidat pa nemojte slati generičko pismo. Budite dinamični i privlačni i pokažite svoju energiju i entuzijazam.
$config[code] not foundKonačno, zadržite svoje pismo usredotočeno na posao za koji se prijavljujete i svoje iskustvo. Izbjegavajte da budete previše osobni, i nikada ne raspravljajte o svojim zahtjevima za plaću, osim ako vas to posebno ne zanima u oglasu za posao (pa čak i tada, držite svoj odgovor što je moguće nejasnijim, navodeći raspon plaća) ili zašto napuštate trenutni položaj.
Obratite pozornost na detalje
Prije nego što pošaljete svoje pismo, pažljivo ga provjerite kako biste bili sigurni da je gramatički ispravan i bez pogrešaka pri upisu. Koristite profesionalni, lako čitljivi font poput Times New Roman ili Arial u obliku 10 ili 12 točaka. Držite pismo sažeto i do točke, i nikada dulje od jedne stranice.
