U bilo kojoj organizaciji, vodstvo povremeno treba objavljivati na razini tvrtke iz više razloga. To mogu biti sve, od dobrih vijesti o postignućima zaposlenika i tvrtke do manje dobrodošlih ažuriranja vezanih uz promjene u politici, rezove, pa čak i otpuštanja. Kad god se vijesti trebaju dijeliti, najava organizacije trebala bi uzeti ispravan ton i podijeliti sve potrebne informacije u nekoliko sažetih paragrafa.
$config[code] not foundFormatiranje obavijesti
Većina organizacijskih obavijesti napravljena je u obliku dopisa. Vrh stranice treba sadržavati zaglavlje koje uključuje liniju "Za" (tj. Sve zaposlenike, određeni odjel itd.); liniju "Od"; Datum; i redak predmeta. Te linije trebaju se poravnati s lijevom marginom.
Objava bi zatim trebala slijediti format deklaracije, rasprave i sažetka. Započnite s izjavom predmeta objave ili zašto pišete. Slijedite s više objašnjenja i detalja i završite sa sažetkom koji ponavlja najavu i sljedeće korake. Ton bi trebao biti profesionalan i izravan kako bi se osiguralo da zaposlenici razumiju vijesti koje se dijele.
Budite jasni, sažeti i specifični
Najvažniji aspekt najave organizacije je da služi izravnoj svrsi. Drugim riječima, publika bi trebala znati točno na što se odnosi i zašto je važna. Budite specifični u predmetu objave; na primjer, "Dobrodošli u Ivana Smitha", umjesto "Dobrodošlica novog zaposlenika" ili "Dan odmora u dan sjećanja" umjesto na "Održavanje odmora".
U tijelu objave, započnite s kratkim objašnjenjem zašto objavljujete, a zatim podijelite pojedinosti. Na primjer, ako šaljete obavijest o smanjenju troškova, možete početi s kratkim odlomkom, navodeći razloge zatezanja pojasa i kako ste došli do tih zaključaka. U sljedećih nekoliko paragrafa detaljno će se opisati mjere smanjenja troškova koje će utjecati na zaposlenike, na primjer, smanjenje nevažnih putovanja ili besplatni ručak petkom. Na kraju stranice svakako usmjerite zaposlenike na mjesta gdje mogu postaviti pitanja ili saznati više informacija o najavi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSamo činjenice
Organizacijske najave su upravo to: najave. Stoga bi trebali ostati objektivni, bez nagađanja ili mišljenja. Držite se činjenica i informacija koje se odnose na ono što se govori. Dobar način da to učinite je da koristite obrnuti trokut ili pristup novinarskom stilu za objavu. Otvorite najvažnijim informacijama u prvom stavku, obraćajući se tko, što, gdje, kada i zašto. Na primjer, ako pozdravljate novog zaposlenika, najavite ime zaposlenika, njegov odjel, gdje će raditi, i pozovite zaposlenike da ga dočekaju. Ako imate ručak dobrodošlice ili neki drugi događaj, uključite informacije o tom događaju u prvom odlomku. U sljedećim odjeljcima ponudite više informacija o novom zaposleniku, uključujući obrazovanje i iskustvo. Završite ponovnim pozdravom i usmjerite zaposlenike na mjesta gdje mogu saznati više informacija ako imaju dodatna pitanja ili ih morate poslati na poziv.
