Radite li puno posla na internetu? Jeste li ikada primijetili kako neuredan životopis može izgledati kada pokušavate kopirati i zalijepiti ga u e-poštu za poslodavce koji kažu da neće prihvatiti nastavak privitaka? Ovdje je jednostavan način pretvoriti svoj životopis u dokument koji se može koristiti u bilo kojem obliku e-pošte.
Kako pretvoriti svoj životopis iz MS Word u ASCII (samo tekst) formatu
Otvorite svoj životopis u MS Word-u. Vjerojatno ćete primijetiti da ima neke oblike, kao što su podebljani i kurzivni da bi označili određene dijelove životopisa. Također možete imati neke oznake ili numeriranje koje su korištene za naglašavanje različitih izjava. Mogu biti em-dashes i en-dashes korišteni kao crtice između riječi ili brojeva. Font može biti onaj koji nije prepoznat kao program za e-poštu koji prihvaća samo tekstualne poruke. Vjerojatno će se koristiti i neke kartice. Sve ove stvari mogu dovesti do čudnih znakova u tekstu i neusklađenosti u tijelu životopisa kada ga kopirate i zalijepite u tijelo e-pošte. U sljedećim koracima naučit ćete kako stvoriti.txt datoteku s trenutnom verzijom MS Worda koja neće stvoriti te probleme.
$config[code] not foundSada kada je vaš životopis otvoren u MS Word-u, kliknite na "Datoteka". Pogledajte dolje izbornik Datoteka i pronađite stavku izbornika "Spremi kao". Kliknite na nju. Otvorit će se prozor. U tekstnom okviru za naziv dokumenta vidjet ćete da naziv datoteke sadrži proširenje ".doc". Izbrišite.doc iz naziva datoteke i dodajte "ASCII" na kraj naziva datoteke. Izravno ispod naziva datoteke nalazi se padajući izbornik. Kliknite na strelicu i idite na popis sve dok ne vidite stavku izbornika "Običan tekst (*.txt)". Kliknite na tu stavku. Sada kliknite na gumb "Spremi kao" u donjem desnom kutu prozora. Bit će još dva ekrana na kojima želite kliknuti gumb U redu. Kada se one izbrišu, dokument ste spremili kao tekstualnu datoteku.
Može se činiti da promjene nisu izvršene. To je zato što niste spremili promjene u.doc datoteku, spremili ste ih u drugu datoteku. Morat ćete zatvoriti trenutni dokument. Zatim ponovno kliknite izbornik Datoteka. Vidjet ćete popis najnovijih dokumenata. Kliknite na onu na kojoj piše svoje imeFTP.txt. Otvorit će se samo tekst koji ste upravo stvorili. Kada pogledate ovaj dokument, trebali biste vidjeti da je sve poravnato s lijeve strane prozora dokumenta, osim tamo gdje postoje kartice i drugo oblikovanje koje ometaju.
U ovom trenutku trebate izvršiti sva potrebna podešavanja poravnanja koristeći samo razmake. Izvadite sve kartice. Zamijenite sve metke zvjezdicom. Promijenite naslove na sva velika slova za naglasak, a ne podebljano ili kurzivom. Ovisno o izvornom oblikovanju, možda ćete morati provesti nekoliko minuta u ovom dijelu. Stvari imaju tendenciju da se malo miješaju ako ste koristili tablice u formatiranom životopisu. Kada završite, kliknite ikonu spremanja na traci izbornika u gornjem lijevom dijelu prozora dokumenta. Vidjet ćete ista dva zaslona koja ste vidjeli kada ste prvi put sačuvali životopis kao tekstualnu datoteku. Kliknite na "U redu" na oba zaslona. Voile! Vaš je učinio.
Sada, spremni poslati svoj životopis u tijelo bilo e-mail i to će dobiti do potencijalnog poslodavca bez problema. Započnite e-poštu. Napišite svoje propratno pismo. Zatim, ako već nije otvoren, otvorite svoj tekstualni životopis. Ako ga otvarate iz izbornika dokumenata na početnom gumbu ili iz mape dokumenata, otvorit će se u MS Notepadu. U svakom slučaju, kliknite na gumb "Uredi". Zatim kliknite "Odaberi sve". Ponovno kliknite "Uredi". Kliknite "Kopiraj". Sada kliknite unutar prozora e-pošte gdje ste napisali popratno pismo. Istodobno pritisnite tipke "Control" i "Paste" na tipkovnici. Vi ste novo oblikovani ASCII nastavak će se pojaviti u e-pošti, sve lijepo poravnati i bez tih dosadnih znakova.
