Planiranje događaja: čuvanje SAFE u 4 jednostavna koraka

Anonim

Diva i Jennifer O'Neill

Blogger tvrtke Business nedavno je prisustvovao godišnjem prikupljanju sredstava za neprofitne organizacije u Baltimoreu. Događaj je bio besprijekoran (ili je tako nastao, što je još impresivnije).

Kada planirate svoj sljedeći događaj ili procjenjujete okupljanje, razmislite o ovom testu od četiri dijela koji svako dobro, SEF stranka ima: govornika, publike, hrane, zabave.

$config[code] not found

1. Zvučnik, Keynoter je ključ uspjeha i donje linije. U današnjoj studiji slučaja Jennifer O'Neill bila je na meti i zapaljena. Summer of’42, Rio Lobo s Johnom Wayneom, Cover Girl, Stajati O na kraju.

Naš omiljeni moto obitelji je delectare et docere, da zadovolji i uputi. Izvrstan uvod u obje riječi. Jennifer O'Neill je dostavila. Moja 8-godišnja Diva lijevo; O'Neill desno.

Zapamtite honorare predavača i govornici su dio doživljaja događaja. Služio sam na dvjema daskama gdje smo održavali dva kontrastna događaja: jedan u kojem je Steve Forbes donirao svoju naknadu i Bill Bennett, koji nije. Naknada za govor koju je dr. Bennett naplaćivao 40.000 USD ostvario je granični prinos na naše ulaganje. Njegov kasniji kockanje (od mog novca!) Nije pomoglo.

Drevna židovska tradicija kaže da je radnik vrijedan svoje plaće - uvijek treba ponuditi honorare.

2. Publika, Ljudi koji pohađaju obično će se međusobno upoznati. Ako nije, osigurajte mikser ili pokret za pokretanje cirkulacije. Ovaj događaj u Baltimoreu koristio je tihu aukciju na kojoj su se formirale linije - red za razgovor. Asertivno osoblje upriličilo je uvođenje - dobri radnici koji rade s publikom su mikro zagrijavanje.

Koristite profesionalnog fotografa koji će stvoriti prisilne grupne snimke. Smatram da je najbolji fotograf sramotan fotograf. Svatko se smiješi; nitko ne odbija.

(A kada se fotografira: tri savjeta: 1. Pokažite lijevu stranu lica, 2. Spustite ili spustite piće, 3. Skinite oznaku s imenom.)

Publika je također bila prepuna. Prilagodite veličinu sobe kako bi svaka tablica bila ispunjena. Trljajte laktove, lupajte. To je najvažnije i najteže za događaje na otvorenom. Ako vaša mala tvrtka očekuje 100.000 - problem visoke kvalitete, to je sigurno - birokracija lokalne samouprave bit će izazov.

Jennifer O'Neill

3. Hrana, Hoće li vaš događaj biti zapamćen kao još jedna gumena večera? Ova neprofitna organizacija izbjegavala je to s izvrsnim pečenim goveđim predjelom i izvanrednim omjerom za osoblje / sudionike za iskustvo. Grand repas!

4. Zabava, Događaj neprofitnog prikupljanja sredstava nastavio je svoje savršenstvo. Živimo u generaciji vida i zvuka gdje ljudi očekuju pokret. Zbor za dječake iz Marylanda pružio je glazbu, pokret. Glazba Evanđelja koja se boji Boga pogodila je ovu publiku. kliše i kombo kombinacija 90 mladića donijelo je kuću, ugodnu gužvu.

Ključno je "Pakirano". To može biti izazov za upravljanje na nekim mjestima gdje pakiranje srdele nije moguće. Primjerice, komičari neće nastupati na događajima na otvorenom jer mogu postojati prevelike praznine između sudionika.

Smijeh, zabava i mikrobi se najbolje šire u uskim skupinama.

Na sljedećem okupljanju pogledajte okolo i provjerite prolazi li SAFE test od četiri dijela:

Zvučnik Publika Hrana Zabava

###

80 Komentari ▼